Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

В компанию, занимающуюся созданием арендных бизнесов (Street retail), в связи с расширением требуется ассистент руководителя .

Чем нужно заниматься:

Писать регламенты, скрипты, должностные инструкции, технические задания для подрядчиков.

• Слушать звонки менеджеров, анализировать качество коммуникации и давать обратную связь.
• Внедрять инструменты автоматизации с помощью подрядчиков.
• Работать в CRM АМО.
• Контролировать выполнение задач по проектам и срокам.
• Участвовать в собеседованиях кандидатов, помогать с оценкой и подбором.
• Контролировать работу подрядчиков, искать и проверять новых.
• Давать указания от лица руководителя, договариваться и мотивировать исполнителей.
• Помогать внедрять новые продукты и идеи: собирать информацию, готовить аналитику, искать решения.
• Готовить презентации, таблицы, документы (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
• Если Вы:

имеете высшее образование;

• уже работали бизнес-ассистентом не менее 3-х лет;
• легко находите общий язык с людьми разного уровня;
• умеете искать и анализировать информацию, быстро разбираться в незнакомых темах.
• проактивны видите задачу и решаете её без ожидания инструкции.
• быстро думает, умеете структурировать информацию.
• обладаете грамотной письменной и устной речью.
• владеет Word, Excel, Google Таблицами, презентационными инструментами.
• можете брать на себя ответственность и принимать решения в своей зоне.
• умный, интересный собеседник человек, с которым можно поговорить не только про работу.
• понимаете бизнес-логику: прибыль, маржа, приоритеты.
• Мы предлагаем:

работу напрямую с собственником бизнеса;

• возможность карьерного роста;
• гибрид, 5/2, 9.00-18.00.
• зарплату от 120 000 до 180 000 , обсуждается по результатам.
• среду, где приветствуется инициативность, системность и умение думать.