Вакансия: Бизнес ассистент
Описание вакансии
Добрый день, уважаемые кандидаты!
Меня зовут Дмитрий, я профессиональный велосипедист в прошлом, а сейчас - соучредитель растущей сети веломагазинов и дистрибьютор ведущих мировых брендов.
В связи с этим я нахожусь в поиске бизнес-ассистента, который станет моим вторыми руками и глазами и поможет в решении самых разноплановых задач: от операционных вопросов до контроля проектов.
Эта позиция будет интересна тебе, если:
- ты настоящий многорукий многоног , готовый к нестандартным и рутинным задачам в одном флаконе;
- ты умеешь считать, анализировать и продумывать на пару шагов вперед, чтобы принимать грамотные решения и заранее замечать возможные проблемы;
- тебе интересны задачи, связанные не только с ассистированием, но и с проектным менеджментом, и сопровождением бизнеса от идеи до реализации;
- ты обладаешь самоорганизованностью и умеешь выстраивать рабочий процесс так, чтобы ничего не потерялось;
- ты ценишь ответственный подход к работе как со своей стороны, так и со стороны руководителя и команды, тебе комфортно работать из позиции win-win.
Чем предстоит заниматься:
1. Операционная поддержка и организация:
- тайм-менеджмент: ведение графика руководителя, планирование встреч, внедрение и ведение таск-менеджера для команды, напоминание о дедлайнах.
- административные задачи: решение вопросов по маркировке товаров, взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией и финдиректором, передача КП и поручений.
- работа с поставщиками: ведение коммуникации, отработка заявок от менеджера по закупкам и решение операционных вопросов.
- внутренняя коммуникация: взаимодействие с управляющими, товароведами и другими сотрудниками (в России и Казахстане), написание писем партнерам для синхронизации по текущим этапам.
2. Развитие бизнеса и поддержка проектов:
- запуск и сопровождение проектов: помощь в исследовании и внедрении подходящей 1С для розницы, поддержка запуска новых направлений (маркетплейсы, e-commerce сайт).
- подбор персонала: поиск и первичный отбор сотрудников в Москве и Казахстане (например, товароведа, менеджеров для московского офиса).
- участие в переговорах: сопровождение процессов заключения дистрибьюторских договоров и других соглашений.
Что я предлагаю взамен:
- гибридный формат работы (г.Москва)
Преимущественно удаленный формат работы, периодически, с выездами, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем;
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но очень важно находиться на связи и держать руку на пульсе;
- оплату от 90 000 рублей на старте нашей работы, далее с ростом ответственности и количества задач оплата будет расти;
- стабильное и долгосрочное сотрудничество на полную занятость;
- работу напрямую с собственником бизнеса из позиции партнерства и доверия;
Дорогой ассистент, я ищу не просто человека из позиции принеси - подай , а нахожусь в поисках надежного партнера, с кем мы будем работать и покорять новые вершины рука об руку.
