Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании:

Быстрорастущий российский бренд женской одежды, успешно представленный на ведущих маркетплейсах (Wildberries, Ozon).

Компания активно масштабируется, расширяет команду и международное направление. Мы ищем ответственного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, готового поддерживать руководителя в ежедневных процессах и помогать в развитии бизнеса.

Что мы предлагаем

Формат: удалённая работа + редкие выезды по городу (Москва)

График: полная занятость, 5/2

Перспективы: карьерный и финансовый рост, участие в развитии бренда и выстраивании бизнес-процессов

Основные задачи

Организация рабочего и личного времени руководителя (встречи, бронирования, личные поручения, организация поездок)

Участие в планёрках и онлайн-созвонах: ведение протоколов, контроль сроков и исполнения задач

Координация внутренней команды и внешних подрядчиков

Ведение финансовой отчётности

Анализ данных, подготовка отчётов и презентаций

Написание и актуализация внутренних регламентов и инструкций

Поиск и систематизация информации по запросам руководителя

Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов

Организация и контроль найма дополнительных специалистов/ассистентов

Другие операционные задачи, связанные с текущими бизнес-процессами

Что мы ожидаем от кандидата

Сильная организованность, внимательность и системное мышление

Умение самостоятельно выстраивать процессы и контролировать результат

Владение Google Workspace, MS Office. Преимуществом будет знание Notion, Asana, Trello, Miro, Yougile.

Уверенное использование Google-таблиц и инструментов структурирования информации

Навык поиска и анализа информации в открытых источниках

Опыт взаимодействия с подрядчиками, фулфилментами и поставщиками будет преимуществом

Владение английским языком на уровне B1 и выше

Опыт работы с прогрессивным предпринимателем или в динамичных проектах - большой плюс

Эта позиция подойдёт вам, если вы:

хотите работать напрямую с предпринимателем, принимать участие в принятии решений и видеть результаты своей работы;

умеете быть на шаг впереди, брать ответственность и предлагать решения, а не только исполнять поручения;

цените сочетание структурности и живого, развивающегося бизнеса.

Если вы умеете брать ответственность, цените динамику и хотите быть вовлечены в реальные бизнес-процессы - эта вакансия для вас. Будем рады вашему отклику.