Помощник / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / ассистент руководителя

Описание вакансии

P&M торгово-производственная компания, реализующая свои товары в e-commerce каналах в категориях: товары для дома, кухни, одежда и сумки.

Создаём собственные бренды и производим в России, Европе, Китае и других странах. Поставляем товары в крупные интернет-магазины и маркетплейсы: Wildberries, Ozon,

Наша цель: обеспечить покупателей товарами максимального качества по доступной цене, улучшая их жизнь и пользовательский опыт. Для этого мы создаём сильные команды из лидеров и профессионалов, способных брать ответственность за свои проекты и достигать лучших результатов. Растем каждый год и не собираемся останавливаться. В 2020 более 142 000 покупателей приобрели наши товары, в 2021 - более 420 000 покупателей, а в 2022 - более 900 000.

Ищем ассистента руководителя!

Условия:

• Полностью удаленная работа;
• Еженедельные выплаты на испытательном сроке;
• Мягкий и постепенный ввод в должность;
• Платим всегда вовремя ;
• Оклад от 50 000 руб (обсуждается на собеседовании);
• Возможность работать напрямую с собственниками;
• Карьерный рост - горизонтальный и вертикальный;
• Доступ к системам аналитики и к любым программам;
• Доступ к платной версии ChatGPT
• Доступ к обучению и возможность прохождения курсов / консультаций;
• Молодой и дружный коллектив;
• График работы: плавающий по МСК;

Задачи:

• Ведение календаря (расписания).
• Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч.
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок.
• Ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Бронирование билетов, отелей, автомобилей.
• Организация мероприятий и конференций, выбор туров, отелей, экскурсионной программы.
• Выполнение поручений руководителя;
• Напоминание о встречах, задачах;
• Искать нужную информацию;
• Контролировать задачи команды и доводить до закрытия вопросы;

• Бронирование: ресторанов, отелей, билетов;

• Найти товары, узнать цены, сделать мониторинг;

• Выполнение других поручений.

Требования:

• Важно иметь возможность работать с компьютера с таблицами и данными;
• Хорошая веб-камера на компьютере - нужно созваниваться с включенной камерой и демонстрировать таблицы, результаты задач;
• Активность и нацеленность на результат;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, бизнес-ассистентом от 2-х лет;
• Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание 1С и Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы) на хорошем уровне;
• Отличные аналитические навыки и умение работать с данными.