Бизнес-ассистент (группа компаний) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (группа компаний)

Описание вакансии

Наш заказчик - это группа компаний активно создающая и развивающая направление колл-центров для поддержания управляющих компаний, медицинских центров и других сфер, в организационных вопросах, сопровождении деятельности и увеличении прибыли.

За 4 года вышли в лидеры своей ниши по РФ и сейчас цель - стать многопрофильной компанией, запустить направления в других сферах бизнеса (e-com, media, fintech и т.д.)

Штат компании на сегодня 75 человек, но ребята в активной стадии роста и развития.

В связи с плотным графиком и насыщенным распорядком дел, в команду требуется Бизнес-ассистент , с функцией личных поручений. Человек, который станет правой рукой в управлении и поддержании рабочих процессов, а так же надежным партнером и помощником по организации личных поручений собственника. С быстрой реакцией, умением организовать все четко и структурно, быть самостоятельным и исполнительным, вовлеченным в общий результат компании и несущий ответственность за свой ценный конечный продукт деятельности.

Обязанности:

• Развитие нового бизнес-направления в сфере общественно-политической жизни: ведение СММ, организация мероприятий, активное участие в развитии блогинга и сопутствующего социального маркетинга: ведение соц. сетей телеграмм и др.
• Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий, контроль соблюдения расписания.
• Ведение деловой переписки: подготовка и отправка писем, писем, ответов на запросы, а также обработка входящих сообщений.
• Подготовка документов и отчетов: составление презентаций, отчетных материалов, договоров и других документов по поручению руководителя.
• Ведение календаря и напоминаний: контроль сроков выполнения задач, напоминание о важных событиях и встречах.
• Выполнение личных поручений: приобретение подарков, бронирование билетов и гостиниц, организация личных встреч и мероприятий, выполнение мелких бытовых задач.
• Координация взаимодействия с партнерами и сотрудниками: организация встреч, звонков, переговоров по личным и деловым вопросам.
• Решение непредвиденных задач: оперативное реагирование на возникающие ситуации, выполнение срочных поручений руководителя.
• Контроль выполнения поручений: отслеживание прогресса по поставленным задачам и своевременное информирование руководителя о ходе их выполнения.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт ведения социальных сетей руководителя: блог, телеграмм и др.;
• Опыт ведения SММ и организации мероприятий;
• Высокий уровень самоорганизации и распорядка дел в жизни и работе;
• Аналитический склад ума;
• Внимательность, высокий уровень ответственности за результат своей деятельности;
• Педантичность, структурность, четкость к деталям;
• Готовность к командировкам и разъездному характеру работы;
• Активная жизненная позиция;
• Ориентация на результат;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

• Удаленный формат работы, с необходимыми встречами в Москве и организацией мероприятий;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню и быстрому реагированию при необходимости);
• Разъездной формат работы, готовность к командировкам (1-2 раза в месяц на 2-3 дня по территории РФ);
• Своевременная и стабильная заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом);
• Активные возможности развития и роста;
• Вовлеченный собственник, с амбициозными планами и крутыми перспективами.