Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ассистент руководителя (удалённо)

Руководитель ведёт три направления:

• кондитерский завод в Сочи и Краснодаре (55 собственных точек);

• продажи на маркетплейсах (одежда);

• строительство коттеджного поселка в Сочи.

Нужен человек, который возьмёт на себя часть операционной и аналитической работы, удержит порядок в задачах и будет работать в паре с руководителем помогать, разгружать, выстраивать процессы и следить, чтобы всё ехало.

Что важно

• умение работать в Bitrix24 (или готовность быстро разобраться);

• системность и аккуратность в фиксации задач;

• умение разбираться в незнакомой теме до сути, а не по верхам;

• способность чувствовать контекст и потребности руководителя;

• многозадачность без хаоса порядок в голове и в инструментах;

• дисциплина, самоорганизация, честность;

• стрессоустойчивость будет разный темп и разные типы задач;

• грамотность (письменная и устная), аналитическое мышление;

• финансовая грамотность на уровне посчитать, сравнить, понять ;

• английский язык на уровне чтения и деловой переписки (желательно).

Ваши ключевые результаты

• освобождение времени руководителя;

• снятие когнитивной нагрузки и рутины;

• повышение качества управления проектами;

• рост скорости принятия решений;

• повышение комфорта в работе и личной жизни руководителя.

Примеры задач

(список живой состав меняется в зависимости от проектов)

Операционка

• ведение и контроль задач в Bitrix24;

• планирование встреч, управление календарём;

• подготовка документов, структурирование материалов;

• переписка и координация подрядчиков, партнёров, команды;

• поиск исполнителей под конкретные запросы.

Аналитика и поиск

• сбор и анализ информации;

• подготовка справок, кратких отчётов, сравнительных таблиц;

• проверка гипотез, первичная оценка идей.

Проекты

• поддержание проектных треков: сроки, задачи, статусы;

• контроль выполнения поручений от разных участников;

• участие в регулярном менеджменте компании (созвоны, протоколы).

Контент и коммуникации

• написание текстов: деловая переписка, небольшие инструкции, описания процессов;

• точечные личные поручения (в пределах разумного и согласованного).

Формат работы

• удалёнка;

• график гибкий, но доступность в течение дня нужна;

• объём почти full-time, но обсуждаемо.

Что мы предлагаем

• работа напрямую с собственником нескольких направлений бизнеса;

• быстрый рост компетенций от управления проектами до аналитики;

• участие в реальных бизнес-задачах, а не кофе и распечатать ;

• адекватная загрузка: без бессмысленных действий, только то, что приносит эффект.

Если откликаетесь

Коротко опишите:

• ваш опыт ассистентской или проектной работы;

• как вы организуете свой рабочий день;

• какие инструменты используете для управления задачами;

• примеры ситуаций, где вам приходилось разбираться в незнакомой теме с нуля .