Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мне нужен не исполнитель задач , а человек, который включается в работу с утра, открывает ноут и сам ищет, что можно сделать, где помочь, что ускорить.
Человек, который умеет думать, уточнять, напоминать, заботиться о порядке и процессах и которому реально нравится доводить всё до конца.

Работа 2 4 часа в день.

О чём работа:

У меня много проектов, процессов и людей, с которыми я работаю. Каждый день нужно держать порядок, помогать мне не тянуть задачи, разруливать мелочи и не бояться неизвестных задач .

Вы будете моей правой рукой в том, что делает мою работу и жизнь проще, быстрее и спокойнее.

Что нужно делать:

Самое главное смотреть на день шире, чем список задач.
Быть человеком, который берёт ответственность, а не ждёт указаний.

У меня одновременно несколько направлений, и вы будете взаимодействовать со всеми.
Конкретные задачи:

1) Агентство BUGAI.PRO

задачи по клиентам (документы, отчёты, файлы);
подготовка материалов к созвонам;
отправка материалов клиентам;
поддержание порядка в задачах, таблицах, проектах.

2) Соцсети и контент-процессы

присутствие на эфирах, Zoom-встречах;
структурирование информации после созвонов;
загружать материалы, отправлять презентации, записи;
отслеживать сроки выхода контента.

3) Маркетплейс-направление

поиск информации, сравнения, подбор поставщиков;
бронирования, заказы, проверки;
помощь с организацией процессов.

4) Музыкальный проект (песни)

организация записи;
взаимодействие со студиями, менеджерами;
напоминания о дедлайнах по творческим задачам;
помощь в подготовке материалов.

5) Книга

сохранение идей, фиксация структур;
работа с черновиками;
поиск информации;
помощь в подготовке материалов к редактору/издательству.

6) Подкасты

организация записи;
подготовка гостя/материалов;
переписка, договорённости;
отслеживание сроков монтажа и публикации.

7) Личные организационные задачи

забронировать, заказать, уточнить;
помочь держать порядок в расписании и жизни;
помочь не упустить важное (напоминайте смело это обязанность!).

И главное:
Если вы видите задачу, в которой можно разобраться самому вы разбираетесь.
Если видите, что я что-то несу в хвосте вы напоминаете.
Если видите завал помогаете его разгребать.

Что я ищу в человеке

• инициативность (вы не ждёте ТЗ, вы берёте задачу и делаете);

• спокойная самостоятельность умение разобраться самому, а не теряться;

• ответственность (вы держите слово и сроки);

• любовь к порядку и системности;

• адекватность, тактичность, нормальная коммуникация (очень важно);

• желание расти в задачах и расширять блоки, которые можете брать на себя.

Условия

• удалённая работа, 2 4 часа в день;

• быть на связи каждый день (в пределах нормального рабочего времени);

• быстрый интернет и ноутбук;

• оплата 20 000 в первый месяц (далее возможен рост при увеличении задач);

• я обучаю всему, что нужно для работы ваша задача повторять процессы и помогать мне держать порядок.

Как откликнуться

В отклике обязательно укажите:

сколько вам лет и чем вы занимаетесь сейчас;

кто для вас авторитет и почему;

почему хотите работать бизнес-ассистентом.