Личный/бизнес ассистент руководителя (IT-компании) (удаленная работа)

Вакансия: Личный/бизнес ассистент руководителя (IT-компании)

Описание вакансии

Основателю и CEO IT-компании требуется личный ассистент системный, надежный, внимательный к деталям и строго следующий дедлайнам, с мотивацией профессионально расти и со временем стать правой рукой руководителя.

О руководителе:
Спокойный и структурный человек с математическим складом ума. Скрупулезный, справедливый и требовательный. Возраст - 45 лет. Проживает в часовом поясе GMT+4.

Чем предстоит заниматься:

Личные поручения

• Оперативное сопровождение личных задач руководителя

• Поиск и взаимодействие с сервисами, подрядчиками и персоналом

• Бронирование ресторанов, мероприятий и досуга

• Контроль подписок, платежей и сроков

Travel support

• Полное сопровождение личных и деловых поездок

• Оформление виз и документов

• Бронирование билетов, отелей и трансферов

• Планирование маршрутов и логистики

Бизнес задачи

• Ведение и синхронизация календарей

• Организация встреч и командировок

• Подготовка и актуализация рабочих таблиц

• Контроль задач, договоренностей и дедлайнов

• Учет личных и бизнес-расходов

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы персональным ассистентом (с собственником бизнеса) от 3-х лет

• Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive, Meet, Gmail) и AI-инструментов для автоматизации рутинных задач

• Умеете работать с большим объемом информации и структурировать ее

• Владеете английским языком не ниже уровня B2 (разговорный)

• Умеете доводить задачи до результата

Почему стоит выбрать нас:

• Оклад с выплатами в рублях, $ или крипте

• Удаленный формат работы

• Оплачиваемые отпуска (28 дней)

• Профессиональное обучение за счет компании (оплата курсов, конференций)

В сопроводительном письме напишите, почему именно вы подходите на эту позицию.

*Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.