Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы занимаемся оптовой поставкой металлорежущего инструмента и оснастки более 80 брендов для многих ведущих машиностроительных предприятий России .

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента Директора по продажам, который обеспечит его эффективную работу на операционном и управленческом уровне.

Роль включает функции бизнес-ассистента, а также администрирование сделок и контроль сроков дебиторской задолженности.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
• фиксированный оклад указан;
• регулярная и своевременная зарплата, 2 раза в месяц;
• дмс через 6 месяцев работы в компании;
• удаленная работа , фиксированный рабочий день;
• корпоративный ноутбук;
• живая корпоративная культура с командными поездками и мероприятиями.

Ваши будущие обязанности:

Организация и планирование:

• ведение календаря и рабочего графика руководителя с учетом бизнес-приоритетов;

• организация встреч, совещаний, переговоров (контроль таймингов и готовности участников);

• подготовка и сопровождение командировок.

Административная и документационная поддержка:

• делопроизводство руководителя: подготовка писем, отчетов, презентаций; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; контроль исполнения документов и поручений.

Информационно-аналитическая поддержка:

• сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя (ведение базы управленческой информации).

Коммуникации:

• взаимодействие с внутренними подразделениями, клиентами и партнерами;

• представление интересов руководителя в рамках согласованных полномочий.

Управление задачами и процессами:

• декомпозиция поручений руководителя;

• контроль сроков и статусов выполнения задач;

• участие во внедрении и сопровождении CRM, ЭДО, таск-трекеров.

Администрирование сделок:

• ведение и актуализация клиентских карточек и сделок в CRM;

• контроль корректности данных (реквизиты, договоры, этапы сделки, условия оплаты);

• контроль наличия договоров, счетов, актов, закрывающих документов.

Контроль дебиторской задолженности:

• отслеживание сроков оплат по договорам и счетам;

• ведение графиков платежей;

• отправка клиентам напоминаний о предстоящих и просроченных платежах (по утвержденным шаблонам).

Сопровождение управленческой деятельности:

• участие в совещаниях и переговорах (фиксация договоренностей);

• контроль исполнения принятых решений;

• сопровождение руководителя в командировках при необходимости;

• самостоятельное решение текущих организационных вопросов;

• выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя / координатором от 2 -ух лет;

• высшее образование;

• опыт работы с CRM и документами - обязателен;

• умение контролировать сроки и доводить задачи до результата;

• базовая финансовая грамотность - будет плюсом;

• понимание процессов продаж - будет плюсом;

• личные качества: системное мышление и высокая организованность, аккуратность и внимание к деталям, навык деловой коммуникации и исполнительность.

• инструменты: MS Office / Google Workspace; Excel (таблицы, базовые формулы); CRM-системы.

Буде м ж дать Вашего отклика.