Бизнес-ассистент руководителя инвестиционной компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя инвестиционной компании

Описание вакансии

Velar Capitals инвестиционный провайдер решений для частных инвесторов: IPO, облигации, pre-IPO, индивидуальное сопровождение.

Мы строим бизнес в предпринимательской логике: высокая скорость, быстрые решения, личная ответственность за результат. Наши клиенты частные инвесторы и партнёры с высоким уровнем требований, мышления и стандартов.

Сейчас мы ищем: Бизнес-ассистента собственника.
Это ключевая роль правая рука акционера, которая управляет потоком задач, приоритетами и коммуникациями, снимая с собственника операционную и административную нагрузку повышая его личную эффективность.
Нам нужен человек, который умеет управлять хаосом, структурировать поток задач, удерживать договорённости и доводить инициативы до результата.

Что вам предстоит делать:
- Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов.
- Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата.
- Напоминание, дожим и сопровождение задач без постоянного контроля со стороны собственника.
- Полное ведение и контроль календаря собственника.
- Управление встречами с учётом часовых поясов (Россия, Европа, другие страны).
- Оптимизация графика, расстановка приоритетов, предотвращение накладок.
- Подготовка собственника к встречам (контекст, материалы, напоминания).
- Коммуникация с партнёрами, контрагентами, подрядчиками от имени собственника.
- Организация и сопровождение онлайн- и офлайн-встреч.
- Представление интересов собственника в рабочих коммуникациях.
- Сопровождение бизнес-инициатив и проектов собственника.
- Подготовка кратких сводок, статусов, резюме по текущим инициативам.
- Применение ИИ и цифровых инструментов для ускорения и оптимизации работы.
- Поиск шорткатов и эффективных решений по принципу 80/20.
- Автоматизация повторяющихся задач и процессов.
- Решение задач в условиях неопределённости.
- Поиск решений без полного исходного контекста.
- Поддержка высокого темпа работы собственника.
- Снижение операционной нагрузки собственника.
- Поддерживать высокий стандарт коммуникации и внешнего вида

Вы нам подходите, если:
- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 3 лет (опыт исключительно в корпорациях минус).
- Работали в среде стартапов, быстро меняющихся решений, неопределённости.
- Обладаете сильным системным мышлением и не теряете детали.
- Умеете структурировать хаос, а не генерировать его.
- Мыслите категориями результата, а не процесса.
- Активно используете ИИ, цифровые инструменты, автоматизацию.
- Умеете работать быстро, точно и без лишней воды .
- Способны работать в режиме высокой включённости и ответственности.
- Английский язык не ниже B1.
- Умеете представлять собственника на высоком уровне.

Условия:
- Формат работы: удалённо.
- График: 5/2.
- Доход на старте: 200 000 250 000
- Пересмотр через 2 3 месяца по результату.
- Прямая работа с собственником.
- Минимум бюрократии, максимум ответственности.

Что вы получите:
- Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса.
- Реальное влияние на скорость, решения и масштабирование компании.
- Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития.