Ассистент собственника компании (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент собственника компании

Описание вакансии

Добрый день, меня зовут Хазиев Айдар, мне 34года.

1) Собственник мебельной компании "Mentore" с доставкой по всей РФ;
2) Партнер : строительных компаний "Седьмое небо", "Blagohouse"
3) Инвестор
4) За плечами 2 успешных бизнес проекта, управление командой в количестве 32 человек
5) Суммарно вложил в личное развитие (обучение) более 3 000 000 руб.
6) Отец 3 детей , семьянин

Я предлагаю:

• Достойный доход без порога: оклад(20000руб)+KPI(20 000руб) на испытательный срок(3мес), после окончания рост в доходе(оклад (20000руб)+ KPI( 40 000руб) . Или рост в карьере и доходе на основе результатов (до руководителя проекта/исполнительного директора). Приветствуется офлайн-формат работы для г.Москва (шоурум - 2-й Вольный переулок 11) и г.Казань (шоурум - проезд Созидателей 13) оклад(40000руб)+KPI(20 000руб)

• Легкий вход в должность с обучением первые 7 дней и сопровождением в течение 30 дней.

• Работу удаленно по графику 6/1 с 10:00-22:00 по занятости 6-8 часов в день, суббота: 3-4часа(по необходимости), воскресенье: 3-4часа (по необходимости)

• Оформление по ТК РФ (по необходимости кандидата), отпуск через 6 мес.

• Постоянное развитие на протяжении всей карьеры в Mentore и работы со мной: регулярные тренинги и вебинары, онлайн-курсы.

• Стажировку в течение 3 дней (неоплачивается).

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Что нужно делать:

• Введение финансовой отчетности по направлениями

• Управление документацией. Поддержание порядка и доступности документов, подготовка отчётов.

• Организация встреч и мероприятий.

• Координация проектов. Помощь в составлении планов, контроле выполнения задач и коммуникации между участниками проекта.

• Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений, взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками от лица руководителя.

• Поиск сотрудников/подрядчиков , проведение собеседований по необходимости

• Сведение в таблицы данных, показателей и т.п.

• Личные поручения руководителя и тп.

Отгрузки и сопровождение клиентов, которые ожидают свои заказы (примерно 20-25 заказов в месяц):

• Сопровождение клиента по заказу: ответы на вопросы о производстве и датам изготовления, отправка фото после изготовления и согласования доставки

• Поиск транспорта и подрядчиков (грузчиков, сборщиков) на сервисе ati.su , отгрузка с производства, контроль доставки, организация получения заказа клиенту под ключ

• Полное сопровождение заказа и получение обратной связи. Составление договора-заявки на перевозку.

• Контроль перевозки, доставки и оплаты остатка по договору

• Подготовка договоров с производством

• Подготовка отчетов и ведение таблиц по договорам

• Сопровождение рекламаций (передача на производство, контроль исполнения, отправка клиенту)

• Контроль заполнения АМОСРМ переданных заявок от отдела продаж

Для оффлайн формата работы(в шоуруме) также:

• Проведение назначенных встреч с будущими клиентами (проводим обучение)

• Поддержания порядка в шоуруме и его комплектования по мере необходимости.

Что я ценю:

Обладаешь тайм-менеджментом

Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата

Любишь общаться с людьми, стресоустойчив

Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей)

Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации

Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации

Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них

Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков

Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Обладаешь базовыми навыками монтажа видео и обработки фото

Есть навык работы с google документами/таблицами

Откликайтесь, я жду вас в нашей команде!

ассистент # ассистент # помощник # руководителя # помощник руководителя # бизнес ассистент # менеджер # секретарь руководителя # секретарь # на дому # дом