Менеджер по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Академия личных финансов это:
10 образовательных программ с лицензией Министерства образования РФ.
Школа 1 в сфере финансов за 2022, 2023 и 2024 год на платформе GetCourse.
Проект 2023 и 2024 года по версии крупнейшего EdTech-сообщества EdGlobal.
Победитель премии лидеров онлайн-образования 2024 в номинации Онлайн-школа года. Выбор GetCourse .
Лауреат и победитель множества других престижных отраслевых наград.
Сильная команда, ежедневно помогающая тысячам людей становиться финансово грамотнее.

Если вы тот, кто видит красоту в безупречном порядке, для кого правильный naming это искусство, а эффективная система хранения документов вызывает чувство глубокого удовлетворения вам к нам!

Чем необходимо будет заниматься:

Организация электронного документооборота:

• Полная ответственность за порядок, структуру и доступность всех документов компании на Google Диске.
• Разработка, внедрение и поддержание интуитивно понятной, масштабируемой системы хранения: логичная структура папок, единые стандарты именования файлов, контроль версий.
• Прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение и контроль документных процессов:

• Ведение электронных реестров (договоры, внутренние документы, корреспонденция).
• Контроль полного жизненного цикла договоров: отслеживание этапов согласования, подписания, размещение итоговых версий, напоминания ответственным.
• Архивация документов в соответствии с регламентом.

Операционная поддержка и администрирование:

• Подготовка и оформление документов по шаблонам (письма, приказы, протоколы и др.).
• Поддержание актуальности и порядка на общих корпоративных ресурсах.
• Решение задач по систематизации информации, сбору данных, работе с таблицами.

Это работа для вас, если:

• Вы архитектор порядка , который видит хаос и превращает его в четкую систему. Вам нравится, когда каждый документ на своем месте.
• Вы педантичны и внимательны к деталям : ошибка в номере договора или висящий файл черновика не ускользнет от вашего взгляда.
• Вы системны и инициативны : вы не только поддерживаете процессы, но и постоянно думаете, как их сделать логичнее и эффективнее.
• Вы стрессоустойчивы и коммуникабельны : умеете тактично напомнить коллеге о дедлайне по согласованию и четко объяснить, почему важна единая система .
• Вы владеете Google Workspace на уверенном уровне (Диск, Документы, Таблицы ваша вторая натура).
• Вы умеете грамотно работать с текстом и знаете основы документооборота.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупном, известном и стабильном проекте с сильной командой экспертов.
• Ключевую роль в создании и поддержании фундаментальной инфраструктуры компании системы документооборота.
• Удаленный формат работы (график 5/2).
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата - конкретная сумма обсуждается по итогам собеседования и зависит от вашего опыта и компетенций.