Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
Vision Club Business Club Dubai - бизнес-комьюнити, который объединяет предпринимателей из 13 стран, сейчас в клубе состоит более 200 предпринимателей годовой оборот которых в среднем составляет $ 50 млн.
В клубе представлено более 70 ниш бизнеса, среди которых IT, Телеком, Образование, Производство, Наука и инновации, Энергетика, Строительство, Недвижимость, Финансы, Криптовалюты, Логистика, Торговля, Услуги, Маркетинг, Сфера развлечений, Спорт, HoReCa и многие другие.
Наша миссия усиливать людей, объединяя тех, кто создает будущее.
Обязанности:
- Управление фокусом времени: полный контроль календаря, планирование и приоритизация встреч, напоминания, обеспечение готовности к ним.
- Операционная поддержка бизнеса: сбор и первичный анализ отчетов от команды, подготовка регулярных дайджестов.
- Создание безупречных материалов: разработка и оформление презентаций, документов, коммерческих предложений.
- Логистика и организация: планирование деловых поездок (билеты, отели, трансферы, визы).
- Цифровая коммуникация: помощь в ведении и развитии Telegram-канала (контент-план, подготовка публикаций, анализ активности).
- Документирование решений: протоколирование встреч с фиксацией ключевых выводов, решений и задач (action points).
- Персональная организация: помощь в решении личных задач, требующих внимания к деталям (организация, подарки и т.д.).
Ваш результат у нас - организованная работа и освобожденное время собственника
Требования: - Английский язык Advanced (C1). Вы должны свободно составлять деловые письма, править тексты и чувствовать себя уверенно на рабочих звонках.
- Патологическая внимательность к деталям и любовь к порядку. Для вас нет неважных мелочей.
- Умение работать с большими объемами информации, структурировать и систематизировать данные.
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности. Вы опора, на которую можно положиться.
- Навыки решения проблем (problem-solving) и умение работать в режиме многозадачности.
- Продвинутый пользователь Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), визуальных инструментов для презентаций, корпоративных мессенджеров.
Мы предлагаем:
- Карьера без потолка. У нас нет жестких рамок и "застывших" позиций. Мы ценим амбиции и инициативу и создаем все условия, чтобы вы могли расти профессионально и по карьерной лестнице так быстро, как того заслуживаете. Ваш рост в ваших руках, а мы поможем с возможностями.
- Культура поддержки, а не конкуренции. Вы никогда не останетесь один на один с задачей. Коллеги и руководители всегда готовы помочь советом и делом. Мы верим, что лучший результат рождается в команде, где можно положиться друг на друга.
- Доступ к знаниям лучших. Мы открываем доступ к лекциям, мастер-классам и материалам от признанных лидеров рынка. Это ваш бесплатный билет к прокачке экспертизы и самому современному профессиональному опыту.
- Работа, в которую хочется приходить. Мы регулярно проводим командные онлайн-ивенты. Здесь легко найти друзей и единомышленников, даже работая удаленно.
- Приятные бонусы и признание. Мы любим благодарить наших людей не только словами. Вас ждут дополнительные подарки к значимым датам, неожиданные поощрения за результаты и система бонусов, которая действительно мотивирует.
- Мир как рабочее пространство. Мы превращаем онлайн-работу в офлайн-впечатления. Поездки в Дубай для знакомства с командой и уникальной атмосферой нашего клубного дома VisionClub.
