Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Bonle это динамично развивающийся российский производитель стильных и качественных чемоданов, который с 2019 года помогает людям путешествовать с комфортом и удовольствием.

Наши чемоданы выгодно выделяются на рынке благодаря яркому дизайну, прочному и лёгкому ABS-пластику премиум-класса и вниманию к деталям на каждом этапе изготовления.

Компания активно растёт, процессы усложняются, задач становится больше поэтому мы в поиске надёжного бизнес-ассистента, который поможет собственнику и команде работать системно, без хаоса и потерь договорённостей.

Кого мы ищем

Это не позиция исполнителя поручений . Это роль человека, который:

• держит задачи и сроки,

• не забывает договорённости,

• напоминает, контролирует и доводит до результата,

• предлагает улучшения процессов,

• помогает команде работать слаженно.

Основные задачи

• Разгрузка собственника от операционных и организационных задач

• Подготовка и ведение повесток встреч

• Фиксация решений и договорённостей по итогам встреч

• Контроль дедлайнов, напоминания исполнителям, эскалация при необходимости

• Ведение задач и напоминаний собственника

• Взаимодействие с командой

• Переписка и контроль договорённостей с внешними партнёрами (в т.ч. зарубежными)

• Ведение таблиц, чек-листов, регламентов

• Предложения по улучшению процессов и структуры работы
  

Что для нас важно на этой позиции

• Вы умеете брать ответственность, а не просто фиксировать

• У вас высокая самоорганизация

• Вы внимательны к деталям и срокам

• Умеете работать удалённо и быть на связи

• Вы готовы работать с несколькими часовыми поясами
  

Требования

• Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / координатора

• Опыт работы напрямую с собственником

• Уверенная работа с Google Таблицами

• Опыт работы с таск-трекерами (Notion / Planfix / Trello / ClickUp и др.)

• Грамотная письменная речь

Условия работы:

• Удалённый формат работы

• Полная занятость (full-time)
  График: 5/2, ориентир рабочее время по Москве с 9 до 18 часов.

• Гибкость в течение дня

• Прямое взаимодействие с собственником

• Понятные задачи и зона ответственности

• Долгосрочное сотрудничество

• Возможность влиять на процессы

• Стабильная оплата

Адекватная рабочая атмосфера.
Спокойная, профессиональная коммуникация без токсичности и микроменеджмента.