Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Mattest.store компания в сфере инструментов и оборудования. Мы выстраиваем системный бизнес и ищем бизнес-ассистента, который станет опорой руководителя и сможет вырасти в управленческую роль.

Это не позиция секретаря и не помощника по разовым поручениям.

Роль предполагает самостоятельную работу, аналитическое мышление и ответственность за результат.

Тип роли операционно-аналитическая, с перспективой роста в управленческую позицию.

Рабочее время:

• Основной график: 5-дневная рабочая неделя, полная занятость

• Часы работы: 9:00 18:00 (МСК)

• Суббота: рабочая при наличии задач , не более 4 часов

• Воскресенье: выходной, задач нет

Ключевые требования к кандидату

1) Аналитика (обязательно)

Кандидат должен уметь:

• работать с цифрами

• видеть причинно-следственные связи

• структурировать хаотичную информацию

2) Проактивность (не на словах)

Проактивность в нашем понимании:

• не ждать инструкции на каждый шаг

• предлагать улучшения и решения

• закрывать задачу полностью, а не по ТЗ

3) Психологическая устойчивость

Кандидат:

• спокойно воспринимает нет , переделать , конструктивную критику

• не ожидает похвалы за базовые обязанности

• не нуждается в эмоциональной поддержке на работе

Мы ищем человека, которому близки следующие ценности:

• честность (доверие критично; повторная ложь прекращение сотрудничества)

• уважение к труду и результату

• интерес к развитию, а не желание пересидеть

• осознанное отношение к деньгам (деньги следствие создаваемой пользы)

Функционал

1 Коммуникации

• общение с поставщиками (Китай) на русском языке через WeChat

• деловая переписка, запросы, контроль сроков

• переписка с клиентами

• организация и участие в созвонах

2 Аналитика и бизнес-задачи

• ежегодный анализ рынка:

• подготовка отчетов и материалов для руководителя

3 Операционное управление

• коммуникация с командой

• контроль дедлайнов

• фиксация договоренностей и напоминания

• передача задач и контроль статусов

4 Поиск и развитие

• поиск клиентов, подрядчиков, поставщиков

• поиск и анализ информации

• первичные касания без агрессивных продаж

Эта роль не подойдёт, если вы:

• ищете тихую и ненапряженную работу

• нуждаетесь в постоянном контроле

• болезненно реагируете на критику

• рассматриваете работу как временную

• ставите атмосферу выше результата

  Заработная плата(официально):
  50 000 исп.срок(максимум 3 месяца) 80 000 после исп.срока + премии по KPI

• KPI включают:

• закрытые задачи

• соблюдение сроков и планов

• качество аналитики и подготовки материалов

Возможности роста

• рост из бизнес-ассистента в операционного менеджера

• расширение зоны ответственности

• участие в управленческих и бизнес-процессах компании