Executive assistant (удаленная работа)

Вакансия: Executive assistant

Описание вакансии

• работа по времени Pacific Time
• Ночная работа по мск
• Английский - разговорный
• Совмещать с другой работой не получится

Нам требуется ответственный помощник для полной оперативной поддержки и управления командой для руководителя

График работы: Удаленная работа, часовой пояс Тихоокеанского времени (PT).
Тип занятости: Полная занятость.

Основные обязанности:

Помощь в управление командой: Прямое взаимодействие с членами команды, отслеживание их KPI оплат и прочее
Финансы и отчетность: Обработка заработной платы, отслеживание денежных потоков, подготовка отчетов. Сбор и проверка отчетов от сотрудников.
Управление счетами: Обработка платежей и контроль ключевых счетов (LADWP, SoCalGas, страховые полисы).
Административные задачи: Работа с государственными органами, выправление лицензий, сопровождение заключений договоров с партнерами. Решение различных административных вопросов по мере их возникновения.

Основные требования:

Высокое внимание к деталям;
Уверенное владение данными и цифрами, хорошая память;
Четкие и эффективные коммуникативные навыки;
Абсолютная конфиденциальность;
Полноценное рабочее место;
Возможность работать в часовом поясе PT;
Проактивность;
Ответственность - protective

Условия при приеме на работу:

Первые 2 дня - тестовые работы (не оплачиваются);
Первые 2 недели обучение (частично оплачиваются как пробный период $200);
Далее оплата $750 в первый месяц, со второго месяца бонусы $300-750 (зависят от конкретных KPI в цифрах нашей организации);

Интервью проводим на английском языке. Приоритет кандидатам с сопроводительным письмом, но без ai