Executive assistant (удаленная работа)

Вакансия: Executive assistant

Описание вакансии

Мы ищем Executive assistant для owner бизнеса, который поможет системно вести задачи, коммуникации и поручения, освободив время для стратегических решений. Работа полностью удаленная, с постоянным взаимодействием с собственником.

В твои обязанности будет входить:

ведение и контроль поручений собственника

организация задач, дедлайнов, напоминаний

ведение деловой переписки от лица собственника

коммуникация с партнерами, подрядчиками и командой

подготовка информации, сводок, кратких отчетов

координация встреч, звонков, договоренностей

помощь в операционных и организационных вопросах

поддержка собственника в бизнес- и повседневных задачах, связанных с организацией времени, коммуникациями и вопросами администрирования(планирование, записи, координация, коммуникации).

Важно: задачи личного характера не связаны с чем-либо неэтичным или некорректным. Речь идет об обычных повседневных организационных вопросах собственника, аналогичных тем, которые решает личный ассистент.

Мы предлагаем:

полностью удаленную работу

достойный уровень мотивации (обсуждается по итогам собеседования) + пересмотр дохода после испытательного срока

долгосрочное и интересное сотрудничество

обучение и профессиональное развитие

работу в стабильной компании с дружелюбным коллективом

возможность карьерного роста внутри компании

Наши ожидания к кандидату:

ответственность и системное мышление ключ к успеху

уверенное поведение

отличные навыки устной и письменной русской речи

грамотная деловая переписка и ведение переговоров

знание и владение английским языком на уровне B2+

дополнительным преимуществом будет наличие опыта в роли Project менеджера

быстрая обучаемость, инициативность

умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты

умение оставаться спокойной, уравновешенной и доброжелательной в любых задачах.

готовность помогать собственнику в различных повседневных и бизнес-вопросах

опыт работы в роли ассистента, администраторских позициях или в службе поддержки будет преимуществом, но не обязателен мы обучим