Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Группа компаний "Нордик" динамично развивающийся девелопер, создающий эталоны комфортной жизни в Хабаровске (проекты Нордик , ДЕПО , СОЛО ).
В 2024 г. мы стали лучшими в Хабаровске и Хабаровском крае в номинации "Предприниматель года" и заняли 1-е место в краевых номинациях "Лучший работодатель в строительной отрасли" и "Лучшая строительная организация".
В 2025 г. вошли в ТОП 5 лучших девелоперов г. Хабаровска.

Сегодня мы ищем не просто ассистента, а профессионального партнера, правую руку и надежного организатора для учредителя компании.
Чем вы будете заниматься (основные направления):
1. Управление временем и графиком:
Полное ведение календаря учредителя: планирование деловых встреч, звонков, рабочих поездок.
Координация личного и семейного расписания: запись к врачам, организация детских занятий, планирование семейных событий.
Напоминания о важных событиях и задачах.
2. Организация поездок и мероприятий:
Комплексная организация деловых и личных поездок: бронирование билетов, отелей, составление программ и маршрутов.
Помощь в подготовке и организации встреч, переговоров, семейных праздников.
3. Административная и коммуникационная поддержка:
Работа с входящей корреспонденцией (email, мессенджеры).
Подготовка и оформление документов, презентаций, справок.
Взаимодействие с поставщиками персональных услуг, домашним персоналом (водители, няни), решение текущих бытовых вопросов.
4. Проектная помощь и проактивность:
Помощь в реализации личных проектов учредителя (например, связанных с хобби или благотворительностью): сбор информации, контроль сроков, коммуникация с подрядчиками.
Умение предвосхищать потребности и предлагать решения до постановки задачи.

Мы будем рады видеть в нашей команде человека, который:
Имеет успешный опыт работы (от 1 года) личным или исполнительным ассистентом.
Обладает высоким уровнем самоорганизации, внимательности и ответственности.
Тактичен и дипломатичен.
Цифровая грамотность.
Обладает грамотной устной и письменной речью.
Понимает важность гибкого графика (формат работы: преимущественно удаленно с необходимостью периодических очных встреч).
Разделяет простые ценности: уважение, надежность, стремление делать дело хорошо.

Мы со своей стороны предлагаем:
1. Стабильность и достойные условия:
Официальное трудоустройство.
Стабильный оклад от 80 000 рублей на руки с возможностями роста.
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
2. Образовательную среду для роста:
Возможность влиять на процессы и предлагать свои решения.
Перспективу карьерного развития внутри нашей растущей группы компаний.
3. Баланс и доверие:
Гибкий график и преимущественно удаленный формат работы (90% удаленный формат, 10% очный формат по договоренности). Мы фокусируемся на результате и четком закрытии задач.
Атмосферу взаимного уважения и поддержки внутри команды.
Корпоративные мероприятия и неформальное общение.

Мы внимательно рассмотрим каждую заявку и постараемся предоставить обратную связь всем кандидатам.