Операционный бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Операционный бизнес-ассистент

Описание вакансии

Я предприниматель и инвестор в коммерческой недвижимости.
Работаю со стрит-ритейлом: беру объекты в управление, повышаю их доходность, выстраиваю операционные модели.
Сейчас строю систему, которая масштабируется с процессами, командой и управлением.
Ищу ассистента, который хочет не просто помогать , а расти в сторону операционного управления.

Обязанности:

• Выстраивание и ведение рабочих отношений с собственниками, агентами и ЛПР (ЛПР лицо, принимающее решения).
• Телефонные и письменные переговоры, повторные касания (follow-up поддержание контакта).
• Контроль договорённостей, сроков и обязательств между сторонами.
• Ведение и актуализация базы объектов и контактов, выявление дублей, поиск собственников.
• Координация взаимодействия с бухгалтером, юристом, дизайнером и подрядчиками.
• Систематизация работы: фиксация процессов, участие в создании регламентов и чек-листов.
• Ведение рабочих таблиц и управленческих дашбордов.
• Поддержка собственника: фильтрация задач, подготовка информации для решений.
• Участие в подборе и адаптации сотрудников по мере роста бизнеса.
• Выполнение иных операционных задач, связанных с развитием бизнеса,
  при сохранении фокуса на коммуникациях, договорённостях и системной операционной работе.

Требования:

Опыт работы в операционной роли желательно.

• (операционный менеджер, координатор проектов, ассистент предпринимателя).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное деловое общение по телефону.
• Умение договариваться и вести переговоры, а не продавать.
• Навык выстраивания рабочих отношений без давления и продажных техник.
• Способность удерживать контакт и доводить договорённости до результата.
• Системное мышление, умение разбираться в новых бизнес-процессах.
• Навык фиксации и описания процессов.
• Самостоятельность и ответственность за результат.
• Тайм-менеджмент (управление своим временем).
• Уверенная работа с таблицами (Google Sheets / Excel).
• Интерес к развитию в операционной управленческой роли.
• Мои личные требования к себе и Вам:
• Высокие морально-этические требования.
• Высокие требования к эффективности деятельности.
• Высокие требования к осознанности и прозрачности осуществляемой деятельности.
• Высокие требования к обязательности и ответственности.
• Высокие требования к качеству отношений с людьми.

Условия:

• Загрузка 2 - 3 часа в день
• График: гибкий, но с обязательной доступностью в рабочие часы для коммуникаций.
• Формат взаимодействия: задачи ставятся письменно, работа по регламентам и приоритетам.
• Контроль: через KPI, таблицы и управленческие дашборды.
• Обратная связь: регулярная, по результату, без микроменеджмента.
• Фиксированная часть: 15 000 в месяц.
• Вознаграждение за результат (результат не продажи, а выполненные договорённости, порядок в процессах и стабильность коммуникаций) и напрямую зависит от вклада в работу бизнеса.
• Горизонт сотрудничества: долгосрочный.