Операционный бизнес-ассистент (удаленная работа)

5 февраля 2026

Уровень зарплаты:
от 15 000 до 15 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Операционный бизнес-ассистент

Описание вакансии

Я предприниматель и инвестор в коммерческой недвижимости.
Работаю со стрит-ритейлом: беру объекты в управление, повышаю их доходность, выстраиваю операционные модели.
Сейчас строю систему, которая масштабируется с процессами, командой и управлением.
Ищу ассистента, который хочет не просто помогать , а расти в сторону операционного управления.

Обязанности:

  • Выстраивание и ведение рабочих отношений с собственниками, агентами и ЛПР (ЛПР лицо, принимающее решения).
  • Телефонные и письменные переговоры, повторные касания (follow-up поддержание контакта).
  • Контроль договорённостей, сроков и обязательств между сторонами.
  • Ведение и актуализация базы объектов и контактов, выявление дублей, поиск собственников.
  • Координация взаимодействия с бухгалтером, юристом, дизайнером и подрядчиками.
  • Систематизация работы: фиксация процессов, участие в создании регламентов и чек-листов.
  • Ведение рабочих таблиц и управленческих дашбордов.
  • Поддержка собственника: фильтрация задач, подготовка информации для решений.
  • Участие в подборе и адаптации сотрудников по мере роста бизнеса.
  • Выполнение иных операционных задач, связанных с развитием бизнеса,
    при сохранении фокуса на коммуникациях, договорённостях и системной операционной работе.

Требования:

Опыт работы в операционной роли желательно.
  • (операционный менеджер, координатор проектов, ассистент предпринимателя).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное деловое общение по телефону.
  • Умение договариваться и вести переговоры, а не продавать.
  • Навык выстраивания рабочих отношений без давления и продажных техник.
  • Способность удерживать контакт и доводить договорённости до результата.
  • Системное мышление, умение разбираться в новых бизнес-процессах.
  • Навык фиксации и описания процессов.
  • Самостоятельность и ответственность за результат.
  • Тайм-менеджмент (управление своим временем).
  • Уверенная работа с таблицами (Google Sheets / Excel).
  • Интерес к развитию в операционной управленческой роли.
  • Мои личные требования к себе и Вам:
  • Высокие морально-этические требования.
  • Высокие требования к эффективности деятельности.
  • Высокие требования к осознанности и прозрачности осуществляемой деятельности.
  • Высокие требования к обязательности и ответственности.
  • Высокие требования к качеству отношений с людьми.
Условия:
  • Загрузка 2 - 3 часа в день
  • График: гибкий, но с обязательной доступностью в рабочие часы для коммуникаций.
  • Формат взаимодействия: задачи ставятся письменно, работа по регламентам и приоритетам.
  • Контроль: через KPI, таблицы и управленческие дашборды.
  • Обратная связь: регулярная, по результату, без микроменеджмента.
  • Фиксированная часть: 15 000 в месяц.
  • Вознаграждение за результат (результат не продажи, а выполненные договорённости, порядок в процессах и стабильность коммуникаций) и напрямую зависит от вклада в работу бизнеса.
  • Горизонт сотрудничества: долгосрочный.


Посмотрите похожие вакансии

Бизнес-ассистент/ Ассистент руководителя
Компания: Icambio
Зарплата: от 17 000 до 120 000 руб.
Помощник руководителя / Личный и бизнес ассистент
Компания: SMS Aero
Зарплата: от 130 000 до 180 000 руб.