Бизнес-ассистент / Executive Assistant (AI-компания) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Executive Assistant (AI-компания)

Описание вакансии

StrategAI AI-консалтинг и разработчик сложных AI-решений для крупного бизнеса.

Мы помогаем компаниям с выручкой 5+ млрд рублей зарабатывать больше и снижать издержки за счёт внедрения AI.
Мы работаем с ROI, EBITDA и реальным финансовым эффектом от AI.

2026 год активного масштабирования компании и построения системных процессов внутри компании.

Под задачу активного масштабирования мы ищем человека, который станет правой рукой двух основателей и поможет выстроить операционную систему компании.
Это роль человека, который будет держать структуру, контроль соблюдения дедлайнов и темп выполнения задач.

Области ответственности

1 Операционный контур
- Структурирование и контроль задач
- Поддержание системы управления задачами
- Координация команды и подрядчиков
- Поддержание порядка в рабочих процессах

2 Поддержка продаж и проектов
- Сбор и структурирование информации
- Координация документации с клиентами

3 Финансово-административная поддержка
- Обновление операционных таблиц
- Контроль оплат и обязательств
- Поддержка в расчётах проектов

4 Организационная поддержка фаундеров
- Планирование встреч и поездок
- Решение операционных задач
- Разгрузка от рутины
- Координация выполнения задач фаундеров и выполнение личных поручений

Нам подойдёт человек, который:

- умеет структурировать хаос
- умеет держать дедлайны и делать, чтобы их держали другие люди
- доводит задачи до результата
- не боится напоминать руководителям
- внимателен к деталям
- комфортно работает в темпе стартапа
- владеет Excel / Google Sheets
- умеет собирать информацию и быстро разбираться в новой теме

Будет плюсом:
- опыт в IT / консалтинге / digital
- базовое понимание финансов (маржа, PnL)
- умение работать с основными LLM (если нет - дадим возможность научиться)

Условия
- Удалённый формат(возможен гибрид)
- Полная занятость (30 40 часов)
- Работа напрямую с основателями
- Возможность вырасти в операционного менеджера

Что вы получите
- Работа в быстрорастущей AI-компании и работу с лучшими людьми в сфере AI в РФ
- Доступ к крупным корпоративным проектам. и работу с C-Level
- Погружение в реальный бизнес клиентов, решение бизнес-задач с помощью AI, а не формальную бюрократию
- Возможность вырасти вместе с компанией