Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы, NIMB Digital, 1 Агентство по трафику из Яндекс для онлайн-школ.

Мы создаем цифровые стратегии, которые приводят бизнесы к результату. Наша команда это среда энергичных профессионалов, где ценятся порядок, скорость и взаимовыручка.

Мы ищем операционного ассистента для руководителя. Это не просто секретарь или делопроизводитель . Это ключевой специалист , который обеспечивает бесперебойную работу операционных процессов и освобождает время руководителя для стратегических задач. Вы будете видеть бизнес изнутри, работать с цифрами и людьми, напрямую влияя на эффективность агентства.

Если вы любите порядок в таблицах и в процессах, умеете мягко, но настойчиво вести людей к дедлайнам и видите смысл в том, чтобы система работала как часы вам к нам.

Чем вы будете заниматься:

Операционный блок (ядро работы):

• Аналитика и отчетность: ежедневный/еженедельный контроль ключевых метрик агентства (дашборды), формирование коротких отчетов Выполнено / Просрочено / Риски .

• Финансы и учет: помощь в расчете заработной платы команды, контроль динамики ЗП специалистов, формирование и ведение P&L (отчета о прибылях и убытках), работа с платежами.

• Клиентский сервис: проверка воронок, отслеживание движения клиентов (новые/ушедшие), организация отправки подарков клиентам, логистика (заявки в СДЭК).

• Документооборот: контроль подписания документов в ЭДО (Контур/Диадок/СБИС), работа со счетами и актами.

Административный блок:

• Контроль исполнения: мониторинг задач и дедлайнов по компании, тактичное, но настойчивое ( экологичное ) напоминание исполнителям.

• Поддержка руководителя: решение бизнес-вопросов, а также помощь в личных задачах (организация, поручения).

Нам важно, чтобы вы:

Имели навыки (Hard Skills):

• Уверенный пользователь Excel/Google Таблицы (формулы, сводные таблицы, базовые диаграммы).

• Опыт или четкое понимание ведения финансовой отчетности (P&L, расходы).

• Знакомство с системами ЭДО (Контур, Диадок, СБИС).

• Понимание основ документооборота и работы со счетами.

• Базовое понимание маркетинга и рекламы (будет огромным плюсом).

Обладали качествами (Soft Skills):

• Высокая самоорганизация и многозадачность: способность держать в голове 10+ процессов.

• Такт и эмпатия: умение чувствовать настроение людей и договариваться.

• Экологичная настойчивость: способность дожимать до результата, не создавая конфликтов.

• Стрессоустойчивость и скорость: работа в динамичной среде, где важно быстро переключаться.

• Инициативность и дисциплина.

• Приятная грамотная речь (важны и письменная, и устная коммуникация).

Мы предлагаем:

• Реальную роль: ваша работа напрямую влияет на эффективность бизнеса.

• Прозрачность: вы будете видеть, как устроен бизнес изнутри.

• Работу с сильным руководителем, у которого можно многому научиться.

• Гибкий график и удаленная работа.

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).