Операционный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день. Я Снежана - партнёр и управленец компании по производству и продаже одежды/товаров (WB/Ozon/сайт). Работаем по РФ и Бразилии, у нас небольшая команда - сейчас нас 3 человека. Оплата без задержек, есть возможность роста.

Нужен человек, который возьмёт на себя регулярные и ситуативные операционные задачи, снимет с меня рутину, будет помогать с админ-поддержкой и изредка - с личными поручениями.

Кто мне нужен:

Спокойный, внимательный, смышлёный человек, который:

• нормально относится к монотонным задачам и доводит их до конца;

• умеет самостоятельно разобраться в новой задаче (гугл/инструкции/здравый смысл);

• работает так, чтобы результат не требовал перепроверки .

Что вы будете делать:

1) Таблицы / отчёты / цифры (регулярно)
Заполнять и обновлять отчёты/таблицы/журналы в Google Sheets по нашим форматам: данные из кабинетов/соцсетей/задач в таблицу самопроверка готовый результат.

2) Поиск людей/подрядчиков и организация результата (регулярно)
Искать по заданным критериям (блогеры/модели/подрядчики/исполнители), собирать варианты и данные, часть решений принимать самостоятельно по параметрам, выдавать ТЗ, контролировать сроки/качество, доводить до результата.

3) Контент (регулярно)
Публикация по готовому графику, учёт/раскладка материалов, контроль выхода, фиксация результатов/цифр. Это про регулярность и аккуратность, а не про придумать креатив . При этом, если нравится и получается генерить - будет плюс.

4) Админ-поддержка (ситуативно)
Доставки/курьеры, ссылки на встречи, протокол ключевых созвонов, мелкие оплаты/заказы/напоминания - чтобы операционка не разваливалась.

5) Режим единого окна и порядок
Вы забираете на себя входящие по операционке и переводите их в понятные задачи в YouGile: что делаете сами, что отдаёте подрядчику, что ставите мне (структурировано, по делу, со сроком). Контроль дедлайнов, зависаний и возвратов на вас. Повторяющиеся ситуации оформляете в шаблоны/чек-листы/дорожные карты, чтобы шума становилось меньше.

Стандарт работы (коротко):

• Все цифры/факты проверяемые (источник/скрин/ссылка/выгрузка/формула).

• Если информации не хватает вы сначала пробуете найти сами, и только потом выносите вопрос мне (коротко и по делу).

• Ошибиться не страшно, но ошибки не должны повторяться.

• Критерии, инструкции - соблюдаются (проверка на внимательность: в Google-форме напишите слово Саботаж ), без "додумываний" и выполнения ради процесса /закрытия.

• Продукт вашей работы - то, что не может дать AI: коммуникация и доведение микрозадач до конечного результата. Просто сбор данных без доведения до действия/итога - нерационален: для этого мы используем AI.

Условия:

• 30 000 + бонусы, частичная занятость 4 5 часов в день, 5/2

• Через 3 месяца пересмотр

• Рабочее окно: Мск 9:00 18:00 (в это время быть на связи)

• 2 коротких отчёта в день:
  утро до 10:00 план/вопросы/что беру в работу,
  вечер 17:45 19:00 что сделано и что зависло/почему

• Работаем в YouGile + Google Docs/Sheets

• Платные сервисы /обучения /подарки от компании

Этапы:

Отклик короткая форма видео-встреча тестовое рекомендации NDA старт

До встречи!