Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

ART Cottage архитектурное бюро с 15-летней историей, специализирующееся на проектировании современных загородных домов и продаже авторских проектов. Мы работаем на рынке РФ/СНГ и активно развиваем международные направления. Сейчас компания проходит полную перезагрузку. Мы строим бизнес-процессы заново, чтобы создать твердый фундамент для масштабирования. Мы работаем по методологии бизнес-акселератора Телепорт .

Главная цель должности:

Стать вторым пилотом для основателя. Ваша задача не просто выполнять поручения, а помогать систематизировать бизнес . Вы будете забирать хаос и превращать его в порядок, инструкции и регламенты.

Что предстоит делать (Приоритет Систематизация):

1. Оцифровка и Регламенты (Фундамент):

• Работать в паре с основателем по программе систематизации.

• Создавать базу знаний: Переводить устные договоренности и голосовые сообщения руководителя в четкие текстовые регламенты, чек-листы и инструкции.

• Структурировать документооборот: навести идеальный порядок в папках, договорах и базе проектов (380+ шт.), чтобы любой файл находился за 30 секунд.

2. Операционное управление (Ритм бизнеса):

• Держать Руку на Пульсе (РНП): Собирать ежедневные отчеты, вести метрики, контролировать выполнение задач.

• Организация планирования: вести календарь, следить за дедлайнами, напоминать о важном.

• Закрывать текущие операционные вопросы бюро (взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сервисами), освобождая время руководителя для стратегии.

3. Внедрение изменений:

• Контролировать, чтобы новые правила (которые мы пропишем) соблюдались.

• Помогать в найме и адаптации будущих сотрудников (готовить для них инструкции).

Кого мы ищем (Портрет идеального кандидата):

• Вы человек-структура. Вас физически раздражает хаос. Вы любите, когда все разложено по полочкам.

• Навыки: Вы быстро печатаете, идеально знаете Google Документы и Таблицы. Уверенно владеете нейросетями. Но и без них пишете грамотно, кратко и лаконично. Английский будет большим преимуществом, так как собственник живет в Австралии и будет необходимость вести дела, в том числе на международном рынке.

• Опыт: Возможно, вы были старостой группы, волонтером или работали в системной компании. Вы умеете организовывать себя и других.

• Готовность учиться: Вы будете бесплатно получать знания стоимостью в сотни тысяч рублей и сразу применять их на практике.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа

• График: 5/2, обязательная синхронизация в первой половине дня по МСК (руководитель живет в Сиднее, разница с Мск +8 часов).

• Карьерный трек: Мы ищем человека в долгую. Вы начнете как Бизнес-ассистент, а через 1-2 года сможете вырасти до Исполнительного директора.