Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мясной Дом Бородина - производственная компания в сфере премиальной мясной гастрономии с многолетней историей.
Компания развивается, внедряет современные подходы к управлению и ищет ассистента руководителя, который станет ключевым помощником в операционных и организационных задачах.

Мы ценим:
качество в работе
инициативность
ответственность за результат

Что нужно делать:

Координация рабочего и личного календаря руководителя.
Взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками и исполнителями (digital, дизайн, производство, сервисы).
Сбор, консолидация и актуализация информации по проектам, статусам и срокам.
Внесение и актуализация данных в 1С (контрагенты, договоры, проекты).
Работа с оплатами и контрагентами: контроль статусов, сроков, корректности данных.
Подготовка и сопровождение документов (счета, договорённости, служебные записки, презентации).
Организация, сопровождение и протоколирование рабочих встреч, после встреч контроль выполнения договорённостей и напоминание участникам.
Выполнение личных задач руководителя (10%) - организация поездок, запись на приемы, мероприятия.

Подбор и базовая обработка фото и видео для сайта, соцсетей и внешних коммуникаций.

Сопровождение руководителя на мероприятиях (по запросу).

Что важно для нас :

Опыт работы ассистентом от 1 года
Уверенное владение Google Workspace (Документы, Таблицы, Диск, Календарь)
Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, DeepSeek)
Интерес к развитию в административной или управленческой роли

Умение доводить задачи до результата
Коммуникабельность и готовность к живому взаимодействию
Стрессоустойчивость и адекватное восприятие обратной связи
Системность и организованность
Аккуратность во внешнем виде и деловом общении
Креативность и чувство стиля - дополнительный плюс

Что мы предоставляем:

Полная занятость, график 5/2
Гибридный формат работы (офис + выезды по задачам). Первый месяц работы - полный офис, далее гибрид.
Испытательный срок
Формат оформления обсуждается с финальным кандидатом
Заработная плата на испытательный срок - от 100 000 р., после испытательного срока - от 120 000 р.
Работа в стабильной компании с понятными задачами и перспективой роста

Если вы системный, самостоятельный и ориентированный на результат ассистент, которому важно работать в структурированной компании - будем рады вашему отклику.