Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Мы рекрутинговое агентство Rodinka.recruitment, на рынке с 2022 года и лидеры в своей нише. Закрыли более 600 вакансий для более 300 компаний. В среднем закрываем 30 вакансий в месяц и 96% клиентов готовы рекомендовать или обратиться снова.

У нас молодая, инициативная и амбициозная команда, которая по-настоящему кайфует от своей работы. Средний возраст в коллективе - 25 лет. Никакой бюрократии, общение только на ты, взаимное уважение, много юмора и постоянное развитие!

Сейчас мы находимся в поисках ассистента, который готов проявлять инициативу, брать на себя ответственные задачи и расти вместе с компанией.

Что по задачам:

• Поиск информации в различных источниках, структурирование и предоставление руководителю
• Помощь в организации маркетинговых мероприятий (работа совместно с маркетологом)
• Решение технических и организационных вопросов (оплата подписок, счетов, контроль работы CRM, предоставление доступов сотрудникам)
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Ведение учета расходов
• Написание текстов вакансий, размещение их на hh.ru и оплата публикаций и продвижения вакансий
• Организация выплат заработной платы сотрудникам
• Заказ подарков, доставок, цветов и т.д.
• Организация командных мероприятий

Что ожидаем от тебя:

• Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента / ассистента руководителя
• Опыт в аналогичных задачах
• Опыт работы в среде стартапа, где многие задачи приходилось выполнять впервые
• Владение грамотным письменным и устным русским языком
• Опыт в организации мероприятий
• Опыт работы с AI-инструментами (GPT, tl;dv)
• Аналитический склад ума и ответственный подход к задачам
• Отличные коммуникативные навыки, гибкость и умение работать в команде
• Опыт в рекрутинговом агентстве, сфере e-commerce или маркетплейсов будет преимуществом

Мы предлагаем:

• График: основные рабочие часы с 10 до 19 по мск, при этом быть на связи до 22:00 для решения срочных вопросов

• Достойная заработная плата: стабильный оклад и бонусы за дополнительные задачи

• Стабильная работа с простыми, но ответственными задачами, выплата ЗП всегда в срок

• Формат работы: полностью удаленный

• Возможность расти вместе с компанией, брать на себя больше ответственности и прокачивать свои скиллы
• Постоянное и оплачиваемое обучение: покупаем курсы и консультации, устраиваем тренинги для команды.

Если ты дочитал вакансию, напиши в сопроводительном письме, почему хочешь к нам в команду и 5 своих качеств, которые помогают тебе в работе.

Оставляй свой отклик и получишь ответ в течение 3-х дней. Удачи, будущий коллега!