Бизнес ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

Ведущая медиакомпания Salem Entertainment открывает вакансию Бизнес Ассистента CEO

Формат работы:
Преимущественно удалённо
Гибкий график; ненормированный в периоды приезда директора (примерно 1 раз в месяц)

Задачи:
Поддержка директора в операционных и бизнес-процессах
Подготовка управленческих отчётов, аналитики и сводок по проектам
Координация задач между отделами, контроль сроков и статусов
Организация и сопровождение встреч с партнёрами, фиксация договорённостей и контроль исполнения
Участие в запуске и сопровождении проектов (подрядчики, бюджеты, дедлайны)
Структурирование информации, регламентов и рабочих процессов
Подготовка презентаций, материалов и документов для переговоров
Организация работы офиса в период присутствия директора

Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом / project coordinator / операционным ассистентом
Сильные навыки систематизации и контроля процессов
Умение работать с цифрами, отчётами и большим объёмом информации
Проактивность и самостоятельность
Уверенное владение Google Workspace / Excel / презентациями
Свободное владение русским и английским языками (устно и письменно)
Готовность к гибкому графику и высокой скорости работы

Будет плюсом:
Опыт в стартапах / медиа / IT / продакшене
Навыки базовой финансовой аналитики

Условия:
Работа напрямую с директором и участие в стратегических задачах
Влияние на процессы и проекты
Гибкий формат работы
Оплата обсуждается индивидуально

Готовы рассмотреть кандидатов с разным опытом, но особенно ценим ответственность, тактичность, заботу и внимательность к деталям.