Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем Бизнес-ассистента нового поколения . Ваша миссия масштабировать время и когнитивные способности руководителей, используя ИИ как основной инструмент.

Если вы тот, кто вместо ручного сбора данных пишет промпт для Deep Research, вместо долгого написания отчета загружает детальный контекст в нейросеть и за 15 минут получает финальный результат, а вместо я не знаю, как это сделать говорит я сейчас разберусь с помощью ИИ и принесу решение вы именно тот, кого мы ищем.

Какую работу мы предлагаем

Мы не просто используем AI, мы живем в парадигме AI-First . Это значит, что любую рутину мы сначала пытаемся делегировать нейросетям.

Нам нужен человек, который возьмет на себя организацию и администрирование наших задач, используя самые современные инструменты.

Делопроизводство и документооборот

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, сканирование, систематизация документов, отслеживание контактов и адресов контрагентов

• Ведение архива документов на облачном диске: разнесение по контрагентам, контроль нумерации, отслеживание наличия и сроков действия договоров

• Заполнение договоров, актов, закрывающих документов по шаблонам; получение оригиналов от контрагентов

• Составление отчётов о проведённых мероприятиях, подготовка сопроводительных материалов

• Если для какой-то из этих задач вы знаете способ сделать её быстрее с помощью ИИ у нас это приветствуется. Генерация черновиков договоров, анализ условий, подготовка сводок из многостраничных документов всё это здесь нормальная практика

Организационная и административная поддержка руководителя

• Управление календарём: планирование встреч, расстановка приоритетов, фильтрация входящих запросов

• Протоколирование совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений

• Ведение деловой переписки от лица руководителя

• Организация мероприятий, переговоров, деловых встреч

• Выполнение личных поручений руководителя

Аналитика и подготовка материалов

• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя (рынок, конкуренты, технологии, партнёры) в том числе с помощью AI-исследований (Deep Research)

• Подготовка аналитических справок, презентаций, отчётов

• Работа с таблицами и данными: Excel / Google Sheets, сводные отчёты, дашборды

Работа с ИИ-инструментами

• Использование ChatGPT, DeepSeek и других нейросетей для подготовки материалов, анализа документов, генерации черновиков ежедневно, как основной рабочий инструмент

• Создание визуального и видеоконтента с помощью ИИ (Midjourney, HeyGen и аналоги)

• Автоматизация повторяющихся задач: настройка шаблонов, автоматических процессов

• Ведение и развитие Telegram-канала и цифровых каналов компании

Кто наш идеальный кандидат

Мы ищем проактивного специалиста, который любит порядок и технологии.

Обязательно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником или ассистентом руководителя от 2 лет

• Умение работать автономно: приходить с решениями, а не с вопросами. У нас нет микроменеджмента и мы ценим людей, которым он не нужен

• Реальный опыт работы с ИИ-инструментами (ChatGPT или аналоги) не знаю, что это существует , а использую в работе для решения конкретных задач

• Навыки работы с информацией: умение из большого объёма данных выделить главное и представить в удобном формате

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office, таск-трекерами (Trello, YouTrack или аналоги)

Будет большим плюсом

• Опыт промпт-инжиниринга: составление сложных, многоступенчатых промптов с большим контекстом

• Базовые навыки автоматизации: скрипты, no-code платформы (n8n, Make, Zapier)

• Опыт работы с BI-инструментами или продвинутый Excel (сводные таблицы, дашборды)

• Опыт работы в стартапах или IT-компаниях

Что мы предлагаем

• Работа в окружении сильных экспертов: Вы будете напрямую взаимодействовать с командой, в которой есть люди с учеными степенями, менторы Сколково и предприниматели с многолетним опытом внедрения ИИ в реальный бизнес.

• Возможность работать в одной из самых перспективных ролей будущего.

• Доступ ко всем необходимым платным AI-инструментам и сервисам. Вам не придётся платить из своего кармана или объяснять, зачем вам нейросети.

• Команда, где ваш способ работы норма. Здесь не нужно никого убеждать попробовать нейросеть и не нужно оправдываться, что это не я написал, это ChatGPT помог .

• Гибкий график и возможность удаленной работы.

• Минимум бюрократии и максимум автономии. Мы доверяем людям самим решать, как лучше выполнить задачу.

• Культура, в которой ценятся эксперименты, скорость и прагматизм.

• Возможность роста. Здесь ассистент это не потолок, это стартовая точка: от ассистента к Operations Lead.