Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Группа Компаний АТЕРА это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Работаем на рынке более 13 лет и чувствуем себя очень стабильно.

Мы эксперты в следующих направлениях бизнеса:

1. IT-проекты (мы резиденты Сколково, официально аккредитованы в МинЦифры как российская IT компания);

2. Девелопмент (крупные строительные проекты по всей России);

3. Юридическая помощь бизнесу;

4. Внешнеэкономическая деятельность;

5. Новые интересные Start-Up проекты.

Наши проекты это наша Командная гордость!

Проект Достояние - это компания, которая занимается девелопментом в нескольких направлениях, включая работу с объектами недвижимости и управлением активами. Проекты находятся на разных стадиях от анализа и структурирования до реализации и операционного управления. Компания активно развивает внутренние процессы, автоматизацию и системный подход к управлению.

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя проекта Достояние.

Обязанности:

• Организация и сопровождение задач руководителя: встречи, дедлайны, контроль исполнения

• Подготовка аналитических материалов, презентаций, справок, внутренних документов

• Работа с таблицами и данными (Excel / Google Sheets): структурирование, анализ, отчёты

• Координация задач между подрядчиками, сотрудниками и партнерами

• Поддержка проектов, связанных с недвижимостью и имущественными объектами

• Контроль статусов по объектам и проектам, формирование сводных отчётов

• Работа с документооборотом, почтой, корпоративными сервисами

• Использование нейросетей и AI-инструментов для ускорения и автоматизации задач

• Участие в описании, улучшении и стандартизации бизнес-процессов

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, project / operations assistant или в аналогичной роли от 2х лет

• Понимание принципов управления проектами и процессов

• Желателен опыт или понимание работы с недвижимостью, имущественными объектами, девелоперскими проектами

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, логика данных)

• Опыт работы с CRM-системами и таск-трекерами

• Умение быстро разбираться в новых инструментах и сервисах

• Практический опыт использования нейросетей для рабочих задач (тексты, аналитика, автоматизация)

• Проактивность, самостоятельность, ориентация на результат и ответственность за выполнение задач.

Условия:

• Удаленный формат работы/Гибрид

• График работы 5 2: с понедельника по пятницу с 10:00 по 19:00 (работа частично разъездная)

• Работа напрямую с собственником / руководителем

• Участие в реальных девелоперских и инвестиционных проектах

• Возможность влиять на процессы и развитие компании

• Корпоративный спорт (волейбол, хоккей и др)
• Чай, кофе, сладости - за счет компании
• Развитая корпоративная культура, зажигательные тимбилдинги
• Конкурентоспособная заработная плата обсуждается по итогам собеседования.