Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Меня зовут Игорь, руководитель Студии Текстиля SHTORZ Стильные шторы (Шторы/ Маркизы/ Перголы/ Зимние сады). В связи с расширением, необходим ассистент - СНАБЖЕНЕЦ для участия в закупках, общение с поставщиками, помощи дизайнерам, ведение таблиц и распределение заявок дизайнерам.

Перед собеседованием просим заполнить небольшую анкету https://forms.gle/E11piHW2J4e8n6Nh7

Обязанности:

• взаимодействие с поставщиками (уточнение наличия, сроков, условий)

• отправка бланков заказов поставщикам

• подготовка заказов для закупки

• помощь дизайнерам по наличию материалов

• распределение заявок между дизайнерами

• ведение Google-таблиц (учет заказов, закупок)

• ведение таблицы выездов дизайнеров

• контроль выполнения заявок

• участие в планерках

• помощь руководителю и снабженцу в операционных задачах

Требования:

• внимательность и системность
• умение работать с таблицами (Google Sheets / Excel)
• умение общаться с поставщиками
• ответственность за задачи и сроки
• умение работать с несколькими задачами одновременно
• грамотная письменная речь

Будет плюсом:

опыт ассистента / координатора / снабженца

опыт работы с закупками

опыт работы в интерьерной сфере / строительстве

Условия:

• Удаленно, 5/2
• работа в развивающейся компании, понятные процессы и обучение
• перспектива роста до снабженца
• участие в развитии компании
• работа в команде дизайнеров и производства