Бизнес Ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес Ассистент CEO

Описание вакансии

Бизнес-ассистент CEO / JetMinds

Меня зовут Кирилл Иванов, я основатель и CEO JetMinds.

О компании:

JetMinds профессиональная помощь в поступлении в университеты за границей. С 2019 года мы помогли 700+ студентам поступить в зарубежные вузы. Параллельно я развиваю другие проекты.

Я ищу бизнес-ассистента, который будет работать рядом со мной на всех моих проектах. Это не офисная рутина и не позиция принеси-подай - это работа в связке с CEO, участие в решениях, контроль команды и превращение моих идей в конкретные планы. При результатах - рост до операционного директора.

Что будешь делать

Контролировать выполнение задач командой: дедлайны, статусы, напоминания, таск-трекер от имени CEO.

Вести календарь CEO, готовить повестки и итоги совещаний, еженедельную сводку по KPI.

Собирать информацию и готовить материалы к решениям и переговорам.

Координировать задачи по всем проектам (JetMinds, и др.), контролировать дедлайны.

Организовывать 1-on-1, контролировать онбординг, готовить чеклисты к увольнениям.

Делать еженедельную финансовую сводку для CEO, вести базу знаний и отчёты.

Лидировать запуск проектов в рамках текущих бизнесов.

Что важно в работе со мной

Самостоятельность: берёшь задачу доводишь до результата без напоминаний. Непонятно - спрашиваешь, а не ждёшь.

Приоритизация: быстро оцениваешь, что горит, а что подождёт.

Системность: превращаешь хаос в порядок - задачи, документы, процессы.

Скорость: быстро входишь в контекст и действуешь.

Кого ищем

Опыт 1 3 года: ассистент руководителя, project-менеджер или операционный менеджер.

Уверенно: таск-трекеры (Notion, ToDoist, Bitrix24), Google календарь
Базово: умение работать с нейросетями

Проактивность: видишь проблему предлагаешь решение, а не ждёшь указания.

Готов в будущем выйти на работу в офисе в Москве: рядом с CEO для быстрого обмена и мозговых штурмов.

Условия

Удаленка (в будущем возможен переход на оффлайн)

Рост до роли операционного директора при результатах.

Не подойдёт, если

Нужны только чёткие инструкции сделай то-то .

Не готов звонить, писать, дожимать людей и дедлайны.

Как откликнуться

В начале отклика напиши, сколько стран мы покрываем (найди на сайте jetminds.company). Затем опиши, как бы ты организовал свою первую неделю на этой позиции (5 7 пунктов).