Операционный координатор / Бизнес-ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Операционный координатор / Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

Цифровые инвестиции - это динамично развивающаяся IT-компания. Мы создаем решения для автоматизации бизнес-процессов в компаниях, включая сайты, ERP, CRM, ботов и многое другое. Главная наша метрика - не количество, а качество.

Сейчас мы активно развиваемся, растем и ищем в команду специалиста на должность Операционного координатора.

Какие задачи предстоит выполнять:

• Ведение реестра договоров, счетов и оплат;

• Подготовка и отправка счетов, контроль дебиторской задолженности;

• Подготовка актов и контроль их подписания;

• Ведение и актуализация CRM, формирование отчётности по продажам;

• Ведение реестра активных проектов, контроль сроков и документооборота;

• Подготовка управленческих сводок и отчётов для руководителя;

• Контроль административных расходов, сервисов и подписок;

• Систематизация внутренних процессов и документации.

Наши ожидания от кандидата:

• 2+ года опыта в роли: операционного менеджера/ бизнес-ассистента CEO/ координатора проектов / офис-менеджера в IT/digital

• Опыт работы с договорами, актами, дебиторской задолженностью;

• Уверенное владение Excel / Google Sheets;

• Опыт ведения реестров и финансовых таблиц;

• Понимание базовых финансовых показателей (P&L, маржинальность);

• Готовность выполнить тестовое задание;

• Опыт работы с CRM.

Мы готовы предложить:

• Полностью удалённая работа;

• Связь через Loop / Яндекс.Телемост / Telegram / Zoom;

• Комфортный онбординг и поддержка наставника;

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с кандидатом;

• Перспектива роста до операционного руководителя (COO)

• График пн-пт: с 9 до 18 (ценим спокойствие - в праздники и выходные никто никого не трогает).
  
  Оставляй отклик, и в ближайшее время HR-менеджер свяжется с тобой. До встречи на собеседовании! :)