Бизнес-ассистент отдела финансы (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент отдела финансы

Описание вакансии

Привет! Мы DEMIAND . Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента отдела финансов системного, внимательного и организованного специалиста, который станет опорой для бухгалтерии и юридического блока, поможет держать порядок в документах, сроках и коммуникациях.

Основные обязанности:

1. Поддержка финансового блока и бухгалтерии

• 2. Документооборот и систематизация

• Ведение реестра договоров

• Согласование договоров с отделами

• 3. Координация и контроль сроков

• Напоминания сотрудникам о сроках выполнения задач

• Уточнение инициаторов расходов

• Контроль согласований документов между отделами

• Координация взаимодействия между финансами, бухгалтерией и юристами

• 4. Взаимодействие с банками и внешними организациями

• Уточнение тарифов банков

• Запрос условий по кредитным продуктам

• Заказ и получение печатей, карточек подписей и иных документов для нужд компании
  Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в финансово-административной роли от 1 года

• Опыт работы с документами, договорами, реестрами

• Понимание основ документооборота и финансовых процессов

• Уверенное владение Excel (таблицы, фильтры, базовые формулы)

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Умение работать с большим объёмом задач без потери качества

• Грамотная письменная речь

• Ответственность, дисциплинированность, системность

• Умение работать в Bitrix24 будет преимуществом
  Условия нашего взаимодействия:

• Официальное трудоустройство

• Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу

• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц.
  Бонусы:

• Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Наставничество на период адаптации.

• Постоянное обучение внутри компании.

• Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу.

• Дружный коллектив.

• Корпоративные скидки на приобретение продукции.
  При отклике, оставляйте, пожалуйста, контакты, привязанные к мессенджеру, например, ник в Телеграм ( так мы сможем быстрее с Вами связаться)