Бизнес-ассистент руководителя / Администратор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Администратор

Описание вакансии

Приветствую! Меня зовут Диана, я владелец маникюрного салона в центре Москвы. Мы оказываем качественные услуги и отличаемся уникальной атмосферой. Мы дарим чувство заботы и приятное послевкусие после визита

Ищу ассистента для решения бизнес задач. В зависимости от вашей емкости, обучаемости, ответственности я готова предлагать вам все более интересные задачи, а потом и целые проекты

Работа гибридная, часть времени в супер уютном офисе на Трубной в шаговой доступности от метро и удаленная в зависимости от текущих задач. Занятость первично 4ч в день в будни, далее обсуждаем занятость и оплату индивидуально.

Для работы нужен личный ноутбук

Обязанности:

• Работа с регулярной отчетностью, в тч финансовой (разнести выписки)
• Прослушивание диалогов, проверка переписок
• Исходящие звонки клиентам по контролю качества
• Найти / Купить / Оформить доставку
• Найти подрядчиков - директологов, видеографов и тп
• Оцифровывать и структурировать надиктованную информацию
• Создавать документы, презы, гугл-формы
• Собирать идеи для контента, организовывать съемки
• Выполнять личные поручения (редко)
• Контролировать дедлайны - мои, свои и чужие
• И другие подобные задачи

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или администратором
• Умение работать с Google сервисами;
• Умение искать и анализировать информацию быстро;
• Автономность и самостоятельность решений;
• Быстрая обучаемость, инициативность, проактивность;
• Решать вопросы и задачи свято в оговоренный срок;
• Аналитические навыки и умение применить их к массиву данных будет вашим преимуществом
• Быть на связи с 10 до 19 в будние дни

Условия:

• Оплачиваемый испытательный период - 2 недели
• Условия оплаты по результатам собеседования и исп.периода
• Депозит на услуги салона
• возможность карьерного роста

• Сопроводительное письмо начните со слова Анкета. Напишите, почему вас заинтересовала вакансия