Мы - динамично развивающаяся онлайн-школа и маркетинговое агентство. Наш эксперт Ната Анарбаева управляет двумя бизнесами и ищет в команду бизнес-ассистента - не просто исполнителя поручений, а второй мозг , который возьмёт на себя организацию времени, информации и процессов. Если вы умеете думать на шаг вперёд, структурировать хаос и готовы стать правой рукой собственника - нам по пути.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление временем и календарём:
Приоритизация встреч: отделять стратегические от операционных;
Защита времени эксперта: отклонять или переносить неважные запросы, ставить буферы между встречами;
Еженедельный аудит: сколько часов потрачено на каждый бизнес и тип задач;
Подготовка к встречам: за 10 15 минут присылать бриф (цель, участники, контекст, документы);
Планирование недели: готовить проект плана с ключевыми акцентами.
2. Управление информацией:
Фильтрация входящих (почта, мессенджеры): рутинные вопросы закрывать самостоятельно;
Ежедневный дайджест: 5 вопросов, требующих вашего решения ;
Маршрутизация задач в команду согласно структуре;
Контроль ответов ключевым людям (партнёры, клиенты).
3. Координация двух бизнесов:
Синхронизация приоритетов: сейчас в фокусе запуск курса - задачи по агентству временно сдвигаются;
Еженедельный сбор статусов от руководителей направлений.
4. Подготовка решений:
По входящим предложениям (партнёрства, подрядчики) собирать аналитику и давать рекомендацию;
Готовить сравнительные таблицы по сервисам/площадкам;
Отсеивать заведомо нерелевантные запросы до того, как они дойдут до эксперта.
5. Операционная рутина (с мышлением экономии времени эксперта):
Организация поездок под ключ: билеты, трансферы, отели, расписание;
Бытовая логистика: курьер вместо ПВЗ по умолчанию;
Подарки партнёрам и команде к праздникам;
Управление подписками, сервисами, рабочим пространством.
6. Поддержка регламентации бизнес-процессов:
Интервью с руководителями и сотрудниками, фиксация процессов как есть ;
Оформление регламентов, чек-листов, блок-схем в Notion/Google Docs;
Контроль актуальности документов и соблюдения регламентов командой.
7. Стратегическая поддержка (через 3 6 месяцев работы):
Фиксация идей эксперта, напоминание о личных целях и KPI;
Помощь в нетворкинге: подготовка контактов, напоминание о follow-up.
Требования:
Опыт от 2 лет работы бизнес-ассистентом или executive assistant у собственника бизнеса (не у наёмного директора);
Работа в компаниях с оборотом от 10 млн /мес;
Будет преимущество знание digital, онлайн-образования или маркетинга;
Уверенное владение Google Calendar, Notion, ClickUp (или аналогами), Google Docs / Sheets: создание сложных таблиц, дашбордов, шаблонов;
Создание и оформление регламентов, чек-листов, блок-схем;
Умение предлагать решения, а не спрашивать что делать? ;
Обучаемость, инициативность, конфиденциальность.
Условия:
Полная занятость, удалённый формат;
Работа в двух интересных проектах с профессиональной командой;
Возможность влиять на системность бизнеса и расти как управленец.
Как откликнуться? Отправьте сопроводительное письмо, в котором кратко ответьте на два вопроса: 1. Был ли у вас опыт работы именно с собственником бизнеса, а не с наёмным руководителем? В чём разница? 2. Приведите пример вашей инициативы, которая сэкономила время руководителя. Будем рады знакомству!
