Личный ассистент / Бизнес ассистент / Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Бизнес ассистент / Ассистент руководителя

Описание вакансии

В команду блогера-эксперта Галины Майами ищем ассистента

Галина Майами блогер-эксперт по продвижению через короткие ролики и заработку на блоге.

Команда уже сформирована: кураторы, наставники, отдел продаж, дизайнер, технический специалист, проджект-менеджер, продюсер и эксперт.

С какими задачами вам предстоит работать:

1. Контент и социальные сети

• Размещать готовый контент в социальных сетях по контент-плану

• Мониторить и модерировать комментарии, сохранять интересные

• Отвечать в директе по заданным скриптам

• Сохранять отзывы, кейсы, интересные идеи и тренды

• Искать референсы и идеи для контента

• Контроль важных задач СММ специалиста

2. Административная поддержка

• Вести календарь эксперта: встречи, съёмки, эфиры, дедлайны

• Напоминать о дедлайнах и важных событиях

• Организовывать встречи, звонки и совещания

• Принимать и фильтровать входящие сообщения

• Разобрать фотоархив, организовать хранение и выдавать доступ по запросу команды

• Вести и организовывать хранение документов и файлов

• Переписка от имени руководителя по согласованным шаблонам

3. Операционные задачи

• Контролировать выполнение задач командой в трекере (Notion, Trello и др.)

• Координировать коммуникацию между экспертом и командой школы

• Вести таблицы учёта: оплаты, заявки, статистика

• Искать подрядчиков и собирать коммерческие предложения

• Готовить презентации и материалы к выступлениям

• Базовая работа в Canva, Google Docs, Notion

• Помогать с организацией онлайн и офлайн мероприятий

4. Работа с учениками

• Собирать обратную связь после уроков и модулей

5. Личная поддержка эксперта

• Бронировать билеты, отели, транспорт

• Выполнять личные поручения в онлайн-формате

• Готовить дайджест новостей по теме ниши

• Помогать в подготовке к поездкам и мероприятиям

Приветствуется, но не требуются как обязательные навыки:

• Создавать сторис

• Делать базовый монтаж Reels/клипов по шаблону

• Добавлять субтитры к видео Reels

• Готовить отчёты и сводки по запросу

Процесс отбора:
1. Анкетирование
2. Первичное собеседование с рекрутером
3. Собеседование с руководителем
4. Оффер