Личный помощник-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник-ассистент

Описание вакансии

В поиске личного ассистента, который будет заниматься организацией повседневной жизни руководителя.

Важно к пониманию: данная вакансия именно про личные поручения, планирование, ведение календаря, координацию и бытовую операционку. Бизнес-задач практически нет.
Нужен человек, которому комфортна роль организатора времени и процессов.

Что нужно будет делать:
ведение календаря личных руководителя: планирование дня, расстановка приоритетов, напоминания, переносы встреч;
ведение переписки от имени руководителя, организация поздравлений;
организация поездок: подбор вариантов, бронирования, покупка билетов, трансферы, логистика маршрутов;
записи к специалистам, координация визитов, контроль расписания;
заказы и покупки (онлайн-сервисы, доставки, возвраты);
закупки продуктов, бытовых мелочей, выбор самых лучших и выгодных вариантов в покупках
поиск информации по услугам, местам, странам, вариантам отдыха и подготовка коротких вариантов решений;
коммуникация с сервисами, подрядчиками, службами поддержки;
контроль выполнения задач, настойчивые напоминания о дедлайнах;
ведение списков, таблиц, чек-листов
ситуативно: поиск сотрудников, составление регламентов, анализ информации, иные задачи, связанные с бизнес-деятельностью руководителя

Требования:

опыт работы - обязателен!
системность и внимание к деталям;
высокая ответственность и самостоятельность;
умение быстро разбираться в новых задачах;
грамотная письменная речь;
уверенное использование мессенджеров, календарей, таблиц и онлайн-сервисов;
огромным плюсом будет уверенное владение ИИ;
тактичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:
удалённый формат работы;
формат работы 5/2 пн-пт, на связи с 10.00 до 20.00 с занятостью 4-5ч в день
фиксированная оплата от 30.000 руб./мес с повышением по мере роста задач и ответственности, долгосрочное сотрудничество.