Менеджер документооборота (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер документооборота

Описание вакансии

ТЕЛОДВИЖЕНИЯ динамично развивающаяся компания с собственными производственными мощностями, специализирующаяся на создании высококачественной продукции. Мы уверенно занимаем лидирующие позиции (ТОП-10) в рейтингах брендов на крупнейших маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon, благодаря доверию клиентов и стабильно высокому качеству.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и администрирование.

• Ведение полного цикла документооборота департамента маркетинга (договора, акты, счета, заявки, закрывающие документы).
• Контроль сроков согласования и подписания документов.
• Внесение правок в договоры и приложения, взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами.
• Курирование оформления авансовых отчетов, служебных записок, командировок и заявок на оплату.
• Ведение архива документов, систематизация и поддержание актуальности базы подрядчиков.
  
  2. Работа с подрядчиками и тендерами.
• Контроль корректности и своевременности оформления документов со стороны подрядчиков.
• Поддержка коммуникации на всех этапах от запроса до закрывающих документов.

3. Операционная поддержка департамента.

• Помощь в решении текущих организационных и административных задач департамента.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (финансы, юристы, HR, снабжение) по вопросам деятельности маркетинга и рекламы.

Что важно:

• Опыт работы от 2 лет в документообороте, администрировании или смежных областях (маркетинг, финансы, юридический отдел).

• Успешный опыт ведения полного цикла документооборота: договоры, акты, счета, заявки, авансовые отчеты, служебные записки.

• Уверенное владение MS Office, 1C.

• Навыки работы с базами данных подрядчиков и архивами документов.

• Знание процессов тендеров и работы с подрядчиками: контроль документов, коммуникация на всех этапах.

Что предлагаем:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00: гибрид или удаленно
• Офис в Москве, м. Новокузнецкая
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративные скидки на продукцию бренда