Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Вакансия: бизнес-ассистент / операционный ассистент

Ищу сильного бизнес-ассистента, который поможет мне держать под контролем команду, найм и ключевые операционные процессы.

Мне нужен не просто исполнитель на поручения, а внимательный, собранный и самостоятельный человек, который умеет видеть картину целиком, не упускает детали и помогает поддерживать порядок в работе команды.

Формат работы:

полностью удалённо

график 6/1

оклад: 80 000 в месяц

Что нужно делать:

размещать вакансии и искать подходящих людей в команду

проводить первичные собеседования по моему сценарию

сопровождать кандидатов до выхода в работу

помогать с адаптацией и внедрением новых людей в команду

выставлять чеки клиентам

вести и регулярно обновлять учёт оплат и долгов клиентов

1 раз в месяц писать клиентам, которые забыли внести оплату, от моего имени и аккаунта

контролировать рабочие процессы команды: выход рекламных постов, ответы клиентам в чатах, скорость реакции и соблюдение договорённостей

выполнять дополнительные поручения руководителя

вести календарь созвонов, встреч и совещаний

напоминать о запланированных совещаниях и созвонах с клиентами

записывать людей на консультацию после вебинара по готовому скрипту

Кого я ищу:

с уверенным владением нейросетями и умением использовать их в ежедневной работе

с сильными коммуникативными навыками

с опытом или хорошим пониманием подбора персонала

с навыками координации людей и контроля задач

очень ответственного, системного и внимательного к деталям

того, кто умеет работать самостоятельно, без постоянных напоминаний

Важно:

Мне нужен человек, который умеет не просто выполнять задачи, а реально помогать мне держать под контролем процессы, людей, коммуникацию и организационные вопросы.

Будет плюсом:

опыт работы ассистентом, координатором или администратором

опыт подбора персонала

опыт ведения таблиц, календаря, чатов и клиентских баз

умение быстро ориентироваться в большом количестве задач и не терять качество

Если вам откликается такая роль, напишите в отклике:

1. немного о себе

2. какой у вас опыт в ассистировании, найме или координации

3. какими нейросетями и рабочими инструментами вы умеете пользоваться

4. почему вам интересна именно эта вакансия