Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя (онлайн)

Команда Pavlov - 1 в Калининградской области в сфере клиентоориентированного и эмоционального гостеприимства.

Мы не просто сдаём апартаменты и автомобили.
Мы делаем отдых гостей комфортным, продуманным и запоминающимся.

Сейчас ищем ассистента, который станет продолжением руководителя: возьмёт на себя задачи, наведёт порядок в процессах и будет доводить до результата.

Формат работы

Удалённо / возможен гибрид или командировки

• Гибкий график (зависит от вашей скорости работы, исполнительности, умения подстраиваться под темп руководителя)

• Средняя загрузка: 8-10 часов в день

• Важно быть на связи и быстро реагировать

Что нужно будет делать

Управление задачами и процессами

ведение задач руководителя в трекере (Bitrix / таблицы)
декомпозиция задач после встреч
контроль сроков и доведение задач до результата
приоритизация задач и удержание фокуса руководителя

Коммуникации

взаимодействие с командой, подрядчиками, партнерами
координация встреч и договоренностей
сбор информации и контроль исполнения

Аналитика и системность

поиск и структурирование информации
подготовка отчетов и документов
участие в создании регламентов и систем

Организация работы руководителя

ведение календаря
переносы, синхронизация, напоминания
подготовка к встречам

Дополнительно

участие в стратегических встречах
фиксация идей и задач руководителя
помощь в развитии новых направлений

Кого мы ищем

Человека, который:

думает, а не просто выполняет
умеет работать в хаосе и структурировать его
доводит задачи до конца
не теряется при смене приоритетов
умеет коммуницировать и договариваться

опыт в аналогичной должности от 2х лет

Важно

быстрый темп
частая смена задач не пугает вас
высокий уровень ответственности

Если вам нужно спокойно и только по инструкции - эта роль не подойдет.

Условия

доход от 55 000 до 75 000
испытательный срок -1 месяц
гибкий формат работы
рост внутри компании

Что вы получите

опыт работы с сильным предпринимателем
участие в росте и развитии молодой активной компании
развитие в сторону операционного управления (при желании)

Отклик

Напишите:

с кем работали (ниша)
в чём ваша сила как ассистента

Этапы отбора:

Отклик - Анкета - Собеседование с рекрутером - Собеседование с зам.директора - Финал: Собеседование с руководителем