Ассистент генерального директора группы компаний (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент генерального директора группы компаний

Описание вакансии

АО Е1 Групп холдинг, специализирующийся на производстве и продажах решений для строительства, таких как электроинструмент, строительная техника, садовая техника и IT-решения для управления парком средств малой строительной механизации.

Мы ищем ассистента генерального директора группы компаний человека, который возьмет на себя организацию рабочего дня руководителя, подготовку встреч и материалов, контроль поручений и координацию задач между подразделениями. Это роль для того, кто умеет держать в фокусе сразу несколько процессов, быстро переключаться между задачами и при этом сохранять порядок, точность и конфиденциальность.

Обязанности:

• Управление расписанием, приоритизация встреч и запросов;
• Подготовка к переговорам: сбор информации, формирование повестки, briefing-материалы, презентации и пакеты документов;
• Фиксация решений по итогам совещаний, постановка задач исполнителям, контроль сроков;
• Отслеживание исполнения поручений Генерального директора по всем направлениям;
• Взаимодействие с руководителями подразделений: эскалация, напоминания, сбор статусов;
• Организация совещаний, рабочих групп, стратегических сессий;
• Фильтрация и приоритизация входящей корреспонденции и запросов;
• Подготовка писем, служебных записок, презентаций от имени руководителя;
• Ведение протоколов, реестров поручений, отчётности по контрольным точкам;
• Координация и организация корпоративных мероприятий, выездных встреч, деловых поездок;
• Участие в кросс-функциональных проектах в роли координатора;
• Решение нестандартных задач от организации деловых ужинов до срочного поиска подрядчиков.

Требования:

• Опыт работы персональным/executive-ассистентом руководителя высшего звена от 2 лет;
• Системное мышление: умение видеть картину целиком, выстраивать процессы, а не просто выполнять поручения;
• Навык управления задачами: постановка, декомпозиция, контроль сроков по множеству параллельных треков;
• Высокий уровень деловой коммуникации устной и письменной;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджерами и таск-трекерами, AI;
• Грамотный русский язык, желательно английский от Upper-Intermediate.

Личные качества:

• Проактивность: предвосхищаете потребности, а не ждёте указаний;
• Дипломатичность и твёрдость одновременно умение добиваться исполнения, сохраняя отношения;
• Абсолютная конфиденциальность;
• Стрессоустойчивость и многозадачность в условиях высокого темпа;
• Внимание к деталям при удержании стратегического фокуса.

Условия:

• Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• Взаимодействие с руководителем и командой группы компаний, базирующейся в Москве;
• Участие в задачах уровня топ-менеджмента, возможность профессионального роста;

• Дополнительно : оперативное принятие решений, высокий уровень доверия и конфиденциальности.