Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы динамичная компания, специализирующаяся на запуске и настройке рекламы в Telegram и MAX. Ищем энергичного бизнес-ассистента , готового взять на себя организационную и документальную поддержку руководителя, а также помочь контролировать календарь, рекламные процессы и отчетность
Если тебе нравится работать в быстром темпе и быть на шаг впереди, эта роль для тебя!

Это роль для человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами, не теряется в интенсивном темпе и способен держать под контролем сразу несколько направлений.

Чем предстоит заниматься:

Вести календарь руководителя и контролировать его актуальность;
Координировать график выхода рекламы;
Подготавливать договоры по шаблонам, вносить и согласовывать корректировки;
Вести договорную и закрывающую документацию;
Готовить и своевременно подавать отчетность по маркировке рекламы;
Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты;
Искать и проверять информацию в интернете: компании, отзывы, каналы и другие источники;
Мониторить важные новости в сфере рекламы, включая правовые и регуляторные изменения;
Актуализировать каталоги и рабочие базы;
Взаимодействовать с бухгалтером по рабочим вопросам;
Грамотно и обдуманно использовать AI-инструменты в работе.

Что для нас важно:

Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, координатором, офис-менеджером или на схожей позиции;
Навык работы с документами и внимательность к деталям;
Умение держать под контролем сроки, задачи и несколько процессов одновременно;
Высокая скорость мышления и способность быстро переключаться между задачами;
Самостоятельность и хорошая самоорганизация;
Гибкость, стрессоустойчивость, критическое мышление;
Умеренная проактивность: важно не только выполнять поручения, но и проявлять разумную инициативу;
Грамотная письменная речь;
Готовность к ненормированному рабочему времени (по другим часовым поясам).

Будет плюсом:

Образование или опыт в сфере документоведения, юриспруденции;
Понимание договорной работы;
Понимание маркировки рекламы и соответствующей отчетности;
Опыт работы в динамичной среде с большим количеством разноплановых задач; Интерес к digital-, рекламной или медиа-среде.

Мы предлагаем:

Удаленный формат работы;
Гибкий рабочий день;
Зарплата - фиксированный оклад на старте 60 000 80 000 с перспективой роста через полгода до 100 000 ;
Возможность расширения функционала, профессионального и финансового роста до 120 000 180 000 ;
Обучение в процессе работы;
Компенсация мобильной связи, AI-инструментов.

Если тебе откликается наша позиция- отправляй отклик, и мы с радостью познакомимся!