Личный помощник (Бизнес-ассистент) (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник (Бизнес-ассистент)

Описание вакансии

Мы ищем личного / бизнес-ассистента для работы напрямую с предпринимателем.

Предприниматель, инвестор с опытом построения и управления вертикально интегрированной агропромышленной компанией (производство, переработка, дистрибуция), включая международные рынки. В настоящее время управляет и развивает несколько проектов в сфере HoReCa и продуктового ритейла (ресторанные проекты, премиальная розничная сеть, B2B-направление), а также развивает направления в сфере wellness и личного бренда.

Основная задача роли снять часть операционной нагрузки, навести порядок в задачах и процессах и обеспечивать их доведение до результата.

Что важно в работе:
задачи не теряются и доводятся до финала;
есть прозрачность по всем текущим процессам;
по задачам есть не только статус, но и предложения по решениям.

Бизнес-задачи:
ведение календаря (приоритеты, тайминг, подготовка к встречам);
контроль задач (Pyrus / таблицы и др.);
коммуникация с командой и подрядчиками;
подготовка материалов (презентации, сводки, one-pagers);
поиск, анализ и структурирование информации;
контроль сроков и доведение задач до результата.

Личные задачи:
организация поездок (перелёты, отели, логистика);
планирование личного графика;
решение бытовых и организационных вопросов.

Операционный блок:
ведение нескольких процессов параллельно;
выявление узких мест и помощь в их устранении;
умение не ждать указаний, а предлагать решения и улучшения.

Требования:
опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / project manager от 2 лет;
системное мышление и умение структурировать задачи;
ответственность;
умение работать в режиме многозадачности;
грамотная письменная и устная коммуникация.

Обязательно:
уверенное владение Google Docs / таблицами;
опыт работы с таск-трекерами (Pyrus / Notion или аналоги);
использование AI-инструментов (ChatGPT и др.) в работе;
английский язык от уровня Intermediate.

Будет плюсом:
опыт работы напрямую с предпринимателем;
подготовка презентаций и аналитических материалов;
опыт автоматизации задач (AI / no-code).

Условия работы:
работа напрямую с предпринимателем;
динамичная среда и разнообразные задачи;
возможность роста зоны ответственности;
удалённый формат, полный рабочий день;
возможны офлайн-встречи и поездки;
уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
формат сотрудничества: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждается).