Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Операционный помощник руководителя
Описание вакансии
О вакансии
Ищем сильного, исполнительного и системного ассистента для удалённой работы в команде.
Нужен человек, который любит порядок, дедлайны, таблицы, координацию и контроль , умеет держать в голове много задач и не теряет договорённости.
Это не роль только календарь и поручения .
Нам нужен ассистент, который сможет стать правой рукой в операционных и организационных вопросах : собрать, напомнить, проконтролировать, зафиксировать, скоординировать, дожать до результата.
Если вам нравится, когда всё разложено по полкам, задачи не теряются, люди вовремя отвечают, а процессы становятся понятнее и чище эта роль вам подойдёт.
О компании
На рынке с 2017 года, 9 лет. Специализируемся на продвижении бизнеса на онлайн-площадках (Avito, Яндекс). Входим в ТОП-3 крупнейших агентств в своей нише.
Что нужно будет делать
Координация и контроль
- контролировать сдачу отчётов сотрудниками;
- напоминать о сроках, задачах и договорённостях;
- помогать в организации планёрок и встреч;
- фиксировать результаты встреч, задачи и сроки;
- контролировать, чтобы поручения не терялись и выполнялись вовремя;
- собирать короткие операционные сводки для руководителя.
Ассистентские и организационные задачи
- вести таблицы, списки, реестры, базы;
- собирать и структурировать информацию;
- вести переписку и помогать с организационными вопросами;
- искать подрядчиков, сервисы, решения, материалы;
- контролировать документы, шаблоны, доступы, простые оргвопросы;
- помогать в запуске и сопровождении внутренних задач и проектов.
Поддержка найма и адаптации
- размещать вакансии;
- собирать отклики;
- проводить первичный разбор кандидатов;
- назначать собеседования;
- контролировать прохождение стартовых этапов новыми сотрудниками;
- помогать с документами и организацией выхода сотрудников.
Поддержка контента и текущих проектов
- помогать с постановкой задач подрядчикам;
- собирать материалы для кейсов, презентаций, чек-листов, рассылок;
- контролировать статусы по внутренним задачам;
- помогать с простыми техническими и административными действиями по инструкции.
Что для нас важно
- вы системный, внимательный и исполнительный человек;
- умеете работать с Google Таблицами / Excel ;
- не боитесь напоминать и контролировать;
- умеете держать много задач в порядке;
- умеете коротко и понятно доносить информацию;
- не теряетесь в многозадачности;
- умеете работать удалённо и самостоятельно.
Будет плюсом
- опыт бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / координатором;
- опыт работы с CRM, таблицами, таск-менеджерами;
- опыт подбора персонала;
- опыт в поддержке руководителя или команды;
- понимание, как работать с дедлайнами, задачами и людьми в удалённом формате.
Кому подойдёт эта роль
- тому, кто любит порядок и структуру;
- тому, кто умеет координировать и дожимать до результата;
- тому, кто не боится рутинных, но важных задач;
- тому, кто хочет быть реально полезным человеком в бизнесе, а не просто секретарём .
Кому не подойдёт
- если вам тяжело напоминать людям и контролировать сроки;
- если вы быстро устаете от таблиц, дедлайнов и повторяющихся задач;
- если вам нужен очень спокойный темп без многозадачности;
- если вам ближе творческая работа, чем организационная.
Условия
- удалённая работа;
- график 5/2;
- рабочий день full-time;
- зарплата 30 000 50 000 ;
- оплата: фикс + бонусы / KPI ;
- понятная зона ответственности;
- работа напрямую с руководителем;
- возможность вырасти в более сильную операционную роль.
Что написать в отклике
Чтобы мы быстрее рассмотрели вашу кандидатуру, напишите коротко:
1. Где вы уже работали ассистентом, координатором или в похожей роли.
2. Есть ли у вас опыт контроля задач, сроков и отчётности.
3. Работали ли вы с таблицами, CRM, календарями, таск-менеджерами.
4. Был ли у вас опыт помощи в найме или адаптации сотрудников.
5. Как вы действуете, если человек не отвечает или срывает срок.
