Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!
Мы СМИ#1 , ведущая медиакомпания, которая управляет почти 70 новостными Telegram-каналами по всей стране: от Калининграда до Петропавловск-Камчатского.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя , который станет точкой опоры в операционных и личных задачах. ВАЖНО: Работа полностью удаленная, но необходимо находиться в Москве или отлично ориентироваться в городе.

Задачи

Рабочие:

• ведение календаря руководителя, напоминания, координация встреч
• организация онлайн- и офлайн-встреч
• фасилитация коммуникации (сбор информации, контроль договорённостей)
• расшифровка аудио и фиксация договорённостей
• выполнение разноплановых поручений

Личные:

• подбор ресторанов, площадок, услуг в Москве
• организация встреч и мероприятий
• заказ подарков, цветов и др.
• решение бытовых и организационных задач

Что важно

• вы умеете работать без чёткого ТЗ
• хорошо ориентируетесь в Москве (или живёте в ней)
• умеете быстро находить информацию и подрядчиков
• держите в голове много задач и не теряете детали
• на связи в течение дня (график ненормированный, но без перегибов)
• умеете вежливо и чётко коммуницировать

Будет плюсом

• опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом
• опыт организации мероприятий или поездок
• понимание базовых бизнес-процессов

Условия

• удалённый формат работы
• заработная плата: 70 000 90 000 (фикс + бонус по результатам)
• работа напрямую с руководителем
• возможность роста в бизнес-ассистента с расширением зоны ответственности и уровня доходы

Этапы отбора

• первичное онлайн-интервью
• онлайн-тестирование (включает логические и психологические блоки)
• финальное онлайн-собеседование с руководителем