Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

21 апреля 2026

Уровень зарплаты:
от 55 000 до 80 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Бизнес-ассистент

Компания BONFAN эксклюзивный представитель премиального шоколада и конфет ручной работы венгерского бренда chocoMe . Мы занимаемся импортом изысканных сладостей и ищем правую руку для руководителя системного специалиста, который станет контрольным центром нашей компании.
Нам важна ваша способность структурировать хаос , быть предельно внимательным к деталям и не допускать потери данных или нарушения дедлайнов.
Ваши ключевые обязанности:

Обязанности:

  • правление в Pyrus: Ведение и администрирование задач. Постановка поручений, контроль соблюдения дедлайнов и достижение результатов. Вы мониторите систему, чтобы ни одна задача не осталась без внимания.
  • Финансовый контроль: Ведение отчетности по продажам. Строгий контроль оплат от клиентов, мониторинг и работа с дебиторской задолженностью.
  • Google Workspace: Ведение таблиц и поддержание идеального порядка в файловой структуре (систематизация папок, архивация и сохранение всех рабочих данных).
  • Работа по импорту: Подготовка пакета документов, необходимых для отправки таможенному брокеру. Контроль корректности данных и сроков.
  • Оптимизация через ИИ: Использование ChatGPT и других инструментов ИИ для подготовки текстов, анализа информации и автоматизации текущих процессов.
  • Координация и логистика: Роль связующего звена между отделами склада, логистики и продаж (опт/розница) . Работа в ЛК ТК (СДЭК, Деловые Линии), поиск и контроль исполнителей/курьеров.
  • Операционная поддержка: Решение текущих вопросов в режиме многозадачности, быстрый поиск информации и выполнение поручений по бизнесу.

Требования:

  • Многозадачность и внимание к деталям: Умение оперативно решать текущие вопросы. Вы педантичны: ошибка в документах для брокера или цифрах отчета для вас недопустима.
  • Маркетплейсы: Базовое владение инструментами OZON и Яндекс Маркет (будет преимуществом).
  • Технологичность: Навык работы с искусственным интеллектом (нейросетями) для оптимизации рабочих задач.
  • Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, координатор).
  • Навыки: Продвинутый уровень Google Таблиц, MS Office, опыт в таск-менеджерах.
  • Языки: Знание английского языка приветствуется.
  • Отбор: Готовность выполнить тестовое задание.

Условия:

  • График: Пн Пт, 10:00 18:00 (МСК). Важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.
  • Зарплата: от 55 000 до 80 000 руб. на руки (финальная сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта).
  • Формат: Полностью удаленно (наличие стабильного ПК/ноутбука обязательно).
  • Испытательный срок: 1 месяц.


Посмотрите похожие вакансии

Ассистент руководителя (удаленно)
Компания: Constrvctor
Зарплата: от 40 000 до 60 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя рекламного агентства
Компания: Say cheese
Зарплата: от 15 000 до 35 000 руб.
Бизнес-ассистент (удаленно)
Компания: WT International CO., LTD
Зарплата: от 15 000 до 30 000 руб.
Бизнес-ассистент/ Ассистент руководителя
Компания: Icambio
Зарплата: от 17 000 до 120 000 руб.