Operations Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Operations Assistant

Описание вакансии

CGB Studio студия по производству маркетинговых креативов и плейблов для мобильных игр!

Ищем - Operations Assistant

Мы быстро растём и расширяем команду, и сейчас ищем человека, который станет правой рукой для руководства компании (CEO и сооснователей).
Ваша задача - забирать на себя операционный хаос, структурировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось.

Мы рассматриваем эту роль как фундамент для дальнейшего роста в позицию System Administrator.

Обязанности

Менеджмент задач и захват контекста:

• Оперативно принимать и фиксировать входящие задачи;

• Структурировать хаотичные вводные: превращать мысли и идеи руководства в понятные списки действий;

• Контролировать сроки исполнения и вовремя подсвечивать статусы по всем текущим задачам.

Коммуникации и представительство:

• Передавать информацию и поручения руководства внутренним командам, обеспечивая точность трактовки;

• Отвечать на входящие запросы, фильтровать их и готовить проекты ответов/писем;

• При необходимости вести деловую переписку от лица фаундеров.

Операционная поддержка и документация:

• Сбор, структурирование и хранение информации в Notion/Asana или других таск-трекерах;

• Подготовка отчетов, таблиц и презентационных материалов на основе данных от руководства;

• Организация рабочих встреч: подготовка повестки (Agenda) и фиксация ключевых итогов (Follow-up).

Систематизация процессов:

• Поиск и устранение мелких затыков в ежедневной рутине фаундеров;

• Поддержание порядка в общей базе знаний и документации компании;

• Выполнение разовых поручений по поиску информации, сервисов или инструментов для оптимизации работы.

Будет плюсом

• Английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше: возможность грамотно составить деловое письмо, вести базовую переписку с иностранными контрагентами и уверенно работать с англоязычными сервисами/интерфейсами.

Мы ожидаем

• Системность и любовь к порядку;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Cпособность быстро вникать в контекст, фиксировать суть из потока информации и задавать уточняющие вопросы до того, как возникнет ошибка;

• Высокая автономность: вы умеете брать задачу в работу и доводить её до результата без микроменеджмента;

• Внимательность к деталям: вы замечаете лишние пробелы, неработающие ссылки и опечатки в документах раньше других;

• Базовый технический бэкграунд: уверенное владение Google Docs/Sheets (формулы, сводные таблицы) и понимание логики работы таск-трекеров;

• Готовность быстро учиться: мы ищем будущего System Administrator, поэтому нам важно ваше желание разбираться в новых инструментах и автоматизациях.

Предлагаем

• Удаленная full time занятость

• ЗП основа, оплачиваем отпускные больничные

• Работа в команде увлеченных и талантливых специалистов