Бизнес-ассистент / операционный координатор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / операционный координатор

Описание вакансии

Туроператор Понаехали - лидер рынка в китовых и джип-турах по Мурманской области. Мы проводим туры, за которые не стыдно. Делаем всё с душой. Реальная статистика встреч с китами прошлого сезона 94%.

Рейтинг компании 5*, больше 3000 довольных гостей в сезон.

Мы- первые, кто запустил в массы плавание с китами.
7 лет на рынке с сильным продуктом, команда 22 человека, большинство работают 3 и более лет.

В связи с плановым ростом компании и, соответственно, увеличением количества задач, нам нужен человек, который возьмет на себя операционный хаос и превратит его в систему.

Важно : это не позиция помощника .
Это роль человека, который держит процессы, сроки и помогает бизнесу не разваливаться, в тот момент, когда все находятся в полях .

Что нужно будет делать:

• Вести календарь и управлять днем руководителя
• Формировать и размещать вакансии на не сложные позиции, проводить первичный отбор сотрудников
• Дожимать задачи и контролировать сроки (включая руководителя)
• Работать с документами, заявками, отчетами, регламентами
• Взаимодействовать с командой и подрядчиками

Ключевая задача:
Сделать так, чтобы в бизнесе не было зависших задач и хаоса.

Мы ищем того, кто:

• Не ждет указаний, а сам(а) двигает процессы
• Спокойно работает в быстром и местами хаотичном темпе
• Любит порядок, таблицы, структуру
• Может мягко, но настойчиво напоминать и контролировать выполнение задач, без их слива

Вашим преимуществом будет:

• Умение работать в Гугл-таблицах
• Опыт работы на позициях бизнес-ассистента, ивент-индустрии, прожект-менеджера
• Опыт работы с первичной документацией
• Опыт коммуникаций с людьми (звонки, напоминания, уточнения)
• Если умеете работать с ИИ- Вы вообще золото

Условия:

• Удаленная работа
• Оклад 71 000
• KPI и бонусы за результат (от 24 000 до 52 000 )
• Первый месяц ввода в должность оплата только оклада
• Последующий месяц 2 KPI стоимостью 24000 (за оба)
• Далее 3 KPI стоимостью от 36000 до 52000
• Возможность роста до операционного директора
• Развитие и обучение в рамках работы в компании
• Полная занятость, 5/2
• Устройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока
• Мы ценим выходные и стараемся в них не беспокоить, но нам важно, что бы Вы были на связи. Придется подстраиваться под бешенный темп и укладывать его в рабочее время.

Мы вам подходим, если:

• Вы ищите быстрорастущий проект с сильным продуктом
• Вам важна прозрачная система мотивации
• Вы хотите стать частью живого бизнеса, где Ваша работа реально влияет на результат
• Вы хотите работать в долгую
• Если Вам важна возможность вырасти в управленца
• Вы хотите находиться в прямом взаимодействии с собственником
• Вы любите путешествовать

Наша команда находится в постоянном развитии. Проходим обучения и расширяем состав. Мы любим путешествовать и с радостью приглашаем членов нашей команды в различные поездки, при условии наличия мест, с большим дисконтом или вообще бесплатно. Пока мы еще работаем в формате любящей семьи , но хотим прийти в спортивную команду , достигающую результаты .

Важно:
Если Вы привыкли к режиму работы мне не сказали, не ответили, я не знаю значит задача стоп , нам не по пути.

В сопроводительном письме к резюме напишите:

Почему Вам подходит такой формат работы

Сколько задач одновременно Вам комфортно вести