Бизнес-ассистент / Операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

Описание вакансии

О компании

MELA бренд, который формирует новую культуру спортивного инвентаря и одежды для мягких видов спорта. Мы создаём технологичный продукт премиального уровня и демонстрируем стабильный рост х2 год к году.

Команда MELA это предпринимательская среда с быстрыми решениями, сильной экспертизой в финансах, маркетинге и разработке продукта.

Мы приглашаем профессионалов, которые хотят влиять на бизнес, запускать новые направления и расти вместе с брендом-лидером рынка.

Основные задачи

Операционная поддержка команды

• помощь в организации рабочих процессов команды
• контроль выполнения задач по проектам
• сбор и структурирование информации от разных отделов
• помощь в запуске новых задач и проектов

Работа с подрядчиками

• координация подрядчиков (фотографы, видеографы, организаторы мероприятий, дизайнеры и др.)
• контроль выполнения задач на месте (съемки, мероприятия, подготовка площадок)
• фото- и видеофиксация результатов работ
• контроль сроков и качества выполнения задач
• контроль оплат (сбор счетов и закрывающих документов)
• организация логистики и координация участников
• поиск новых исполнителей по техническому заданию

Административные задачи

• ведение таблиц и баз данных
• подготовка документов, презентаций и материалов
• коммуникация с членами команды и партнерами
• помощь в организации рабочих встреч и задач
• составление смет и контроль расходования запланированных средств

Мы ищем человека, который:

• умеет организовывать процессы и держать задачи под контролем
• не боится брать ответственность и доводить задачи до результата
• умеет коммуницировать с подрядчиками и командой
• внимателен к деталям
• быстро ориентируется в новых задачах
• умеет работать с таблицами и системами управления задачами

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом или координатором проектов
• опыт работы в e-commerce / маркетинге / fashion
• опыт организации мероприятий или съемок

Условия

• удаленный формат работы
• выезды по Москве для контроля съемок, мероприятий и подрядчиков
• работа с развитым брендом в сфере спорта и lifestyle
• динамичная среда и разнообразные задачи
• возможность профессионального роста внутри компании

В сопроводительном письме просим указать:

Есть ли у вас опыт координации подрядчиков или проектов

Готовы ли вы к выездам по Москве

Какими инструментами управления задачами вы пользовались

Если вам нравится динамичная работа, где нужно одновременно держать под контролем разные процессы , будем рады знакомству.