Бизнес-ассистент / операционный координатор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / операционный координатор

Описание вакансии

Ищем внимательного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который будет помогать в операционных задачах, аналитике, найме сотрудников и координации новых проектов.

Это не позиция личного помощника в классическом понимании. Основной фокус бизнес-процессы, цифры, таблицы, реклама, производство, продажи, CRM, маркетплейсы и контроль задач.

Нам нужен человек, который умеет не просто ждать поручения , а самостоятельно разбираться, структурировать информацию, фиксировать договоренности и доводить задачи до результата.

Что нужно будет делать

1. Работа с Google Таблицами

Ведение и обновление таблиц, сбор данных, простая аналитика, отчеты, структурирование информации, контроль актуальности данных.

2. Аналитика по рекламе, производству и продажам

Сбор и анализ данных по рекламным каналам, заявкам, продажам, производственным показателям, просадкам, отклонениям и результатам.

Нужно будет не просто копировать цифры, а понимать: где рост, где спад, что изменилось и на что стоит обратить внимание.

3. Работа с amoCRM

Контроль сделок, задач, этапов, корректности заполнения карточек, сбор данных из CRM, поддержание порядка в воронках.

4. Работа с Wildberries

Сбор данных по заказам, продажам, остаткам, рекламе и другим показателям. Помощь в анализе эффективности продаж и рекламы.

5. Наем сотрудников

Поиск кандидатов на hh.ru, разбор откликов, первичный отбор, ведение таблицы кандидатов, организация собеседований.

6. Координирование новых проектов

Фиксация задач, контроль сроков, напоминание ответственным, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.

7. Работа с нейросетями и современными сервисами

Использование ChatGPT и других инструментов для текстов, таблиц, анализа, идей, инструкций и ускорения рабочих процессов.

8. Коммуникация

Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, кандидатами и партнерами. Фиксация договоренностей, контроль выполнения, напоминания.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• уверенно работает с Google Таблицами;
• умеет структурировать информацию;
• не боится цифр, отчетов и аналитики;
• умеет самостоятельно вести задачи;
• внимателен к деталям;
• умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных;
• может контролировать выполнение задач без постоянного напоминания;
• умеет общаться с людьми письменно и устно;
• быстро разбирается в новых сервисах;
• умеет пользоваться нейросетями или готов активно применять их в работе;
• понимает, что ассистент это не только передать информацию , а помочь руководителю держать бизнес-процессы под контролем.

Опыт с amoCRM, Wildberries, hh.ru, маркетплейсами, рекламой, производством или e-commerce будет большим плюсом.

Нам нужен внимательный и системный человек, поэтому в форме будет поле Ваш комментарий необходимо будет ввести

"Я с вами"

Анкеты без этого слова могут не рассматриваться. Это простой фильтр на внимательность и умение следовать инструкции.

Кому эта вакансия НЕ подойдет

Эта позиция не подойдет человеку, который:

• ждет подробную инструкцию на каждый шаг;
• не готов самостоятельно разбираться в новых задачах;
• не любит таблицы, цифры, отчеты и аналитику;
• работает только по напоминанию ;
• невнимателен к деталям;
• часто допускает ошибки в данных;
• не умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных;
• боится писать, звонить и взаимодействовать с людьми;
• не готов работать в режиме нескольких параллельных задач;
• ищет спокойную работу без ответственности и вовлеченности;
• не готов быть на связи в рабочее время;
• откликается на вакансии массово, не читая описание;
• считает, что ассистент это только личные поручения, а не работа с бизнес-процессами, аналитикой и проектами.

Нам не нужен человек, который просто ждет задачи . Нам нужен человек, который умеет увидеть проблему, структурировать ее, предложить решение и довести задачу до результата.

Условия

• Формат работы: обсуждается.
• График: ПН ПТ .
• Время на связи: с 10:00 до 20:00 .
• Созвоны: 1 2 раза в неделю .
• Зарплата после испытательного срока: 100 000 120 000 в месяц .
• Испытательный срок: 1 месяц .
• Оклад на испытательный срок: 75 000 .

Как проходит отбор

Отбор проходит в несколько этапов:

1. Отклик на вакансию на hh.ru

Сначала необходимо откликнуться на вакансию.

2. Заполнение Google Формы

После отклика мы отправим короткую анкету в Google Форме.
Заполнение формы обязательный этап первичного отбора.

В форме будут вопросы по опыту, Google Таблицам, сервисам, аналитике, условиям работы и небольшой мини-кейс на аналитическое мышление.

3. Первичный отбор по анкете

Мы изучим ответы. Нам важны конкретика, внимательность, умение мыслить структурно и реальный опыт.

Ответы в стиле готов учиться , все умею , расскажу на созвоне без конкретных примеров не являются преимуществом.

4. Созвон на 30 минут

С подходящими кандидатами проводим короткий созвон на 30 минут.

Созвоны проходят только:

• вторник ;
• четверг ;
• в промежутке с 11:00 до 16:00 .

После прохождения анкеты подходящим кандидатам будет отправлена ссылка для выбора свободного времени на созвон. Если слот уже занят, выбрать его будет нельзя.