Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания ИП Назаренко Ю.В , бренд женской одежды Relppy - топ-5 лет на WB

Наша стратегия построение сильного бренда вдолгую!

В поисках Бизнес-ассистента / помощника руководителя , который создаст порядок в операционном контуре и освободит ресурс руководителя для стратегических задач.

Мы предлагаем:

• Твердый оклад на руки 7 0 000 рублей на испытательный срок, далее 80 000 руб. + бонусы совокупный доход до 100 00 0 руб лей.

• Удаленный формат работы, график 5/2, c 09:00 до 18:00 по Мск , но необходимо быть на связи до 21:00 по Мск. Это не значит 12 часов непрерывного труда, но подразумевает быструю реакцию на сообщения в этот период

• Оформление: По ТК РФ, ГПХ, ИП или самозанятость на ваш выбор

Бонусы:

• Компенсация профильного обучения: курсы по маркетплейсам, управлению, Bitrix24, Google Таблицам и операционным инструментам

• Корпоративные скидки на одежду бренда.

Ваш опыт:

• Опыт работы бизнес-ассистентом /личным ассистентом/ помощником руководителя

• Уверенная работа в Bitrix24, Google Таблицах и Google Календаре

• Навык подготовки сводных таблиц

• Координация работ с подрядчиками

• Умение выстраивать бесшовную логистику в организации встреч и поездок

• Умение структурировать хаотичную информацию

• Опыт удаленной работы и ежедневной отчетности

• Понимание Wildberries/Ozon будет плюсом.

Задачи для будущего коллеги:

• Вести, структурировать и контролировать задачи руководителя и компании в Bitrix24

• Координировать подрядчиков и участников процессов. Контролировать и фиксировать задачи с планерки, вести протокол.

• Поддерживать порядок в Google Таблицах, вести простую отчетность и сводные таблицы по задачам/поручениям

• Работать с Google Календарем, Google Документами и Google Диском: систематизация материалов, ссылок, документов и рабочих папок

• Разбирать и структурировать задачи со стратегических сессий, консультаций, деклараций, декомпозиций и планов на неделю. Вести контроль по их выполнению.

• Предлагать улучшения по контролю задач, мягкой отчетности и личной эффективности руководителя

• Собирать и систематизировать обучающие материалы, видео, ссылки и домашние задания для команды/руководителя.

Откликайтесь и мы с В ами свяжемся в ближайшее время!